Форма приказа на отпуск Т-6 и Т-6а (скачать бланк)

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых записано не только в Конституции РФ , но и в Трудовом кодексе . Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты. Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 — на одного работника;
  • № Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отдых;
  • даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 будет отличаться от формы № Т-6а только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Блоки «А» и «Б»

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

После данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отдыха сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Образец приказа на отпуск 2019 без сохранения зарплаты

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ.

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если отдохнуть решил сам директор компании? Тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом, в силу Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором, кроме всех условий для отдыха директора, решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ .

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск директора

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не отдыхал несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

Срок хранения

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то, в соответствии с пунктом 19 Перечня, такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Приказ на отпуск (форма Т-6а): образец

Приказ по форме Т-6а — общераспространенный коллективный распорядительный акт. Применяется, если на отдых отправляется много работников, однако иногда он может составляться и на одного человека.

Зачем нужен приказ Т-6а, если есть форма Т-6?

Форму Т-6, действительно, можно использовать абсолютно во всех случаях, когда речь идет об издании распорядительного документа на отпуск работникам. Но у нее есть один недостаток — оформить отпуск на бланке Т-6 можно только на одного работника.

Это, конечно же, не проблема для малого или даже среднего предприятия. Но на больших производствах люди уходят в отпуска целыми отделами — и «отрядить» на отдых каждого с применением персонифицированного приказа не всегда целесообразно с точки зрения трудозатрат: много приказов учитывать неудобно, есть риски просрочки их своевременного составления: если не используется специальная форма уведомления об отпуске, приказ надо успеть издать за 2 недели до выхода человека в отпуск, иначе — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако могут иметь место различные специфические сценарии применения формы Т-6а. Так, иногда именно ее оптимально применять для отправки в отпуск одного работника. Например — если его отпуск базируется на двух независимых рабочих годах, когда накапливаются дни неотгулянных отпусков за разные периоды.

Объединить два рабочих года нельзя — это противоречит норме о предоставлении одного отпуска за один рабочий год в соответствии с Правилами, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

В свою очередь, специфика персонифицированной формы Т-6 в том, что в ней по умолчанию нельзя отразить два периода — без осуществления корректировки документа (в то время как порядок ее осуществления предполагает издание руководителем отдельного приказа, а потом — еще и внесение обновленного бланка в учетную политику).

Но нет никаких проблем с тем, чтобы в целях оформления отпуска за два периода использовать форму Т-6а. В этом случае документ заполняется на одного работника, а разные периоды распределяются по разным строкам таблицы — основного элемента бланка Т-6а.

Отметим, что в официальных указаниях по применению форм Т-6 и Т-6а (в самом Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1) сказано, что обе они могут применяться для оформления и учета отпусков для работника или работников — без конкретизации, какая именно используется для «работника», а какая — для «работников».

Конечно, логическое соответствие очевидно, но формально оно нигде не прописано. Поэтому, если Трудинспекция вдруг начнет задавать вопросы — следует сослаться на эти указания по заполнению.

Скачать бланк приказа на отпуск формы Т-6а, актуальный в 2019 году.

Заполняем приказ Т-6а: образец

Форма № Т-6а — один из самых простых по структуре и потому несложных в заполнении кадровых документов. Данные здесь отражаются просто, содержание всех граф — понятно, и его расширенной трактовки не требуется. Вместе с тем, следует остановиться на некоторых нюансах.

Графа «За период работы»

Здесь указывается рабочий год — он не всегда равен календарному (хотя в самом общем случае его длительность соответствует 365 или 366 дням нахождения человека на работе в компании).

Номинальная длительность рабочего года в календарных днях всегда увеличивается на то количество дней, которые пришлись на (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск работника за его счет, превышающий 14 дней;
  • дни отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.

Эти дни исключаются из рабочего года (Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045). И чтобы год считался отработанным, человеку еще нужно проработать в фирме соответствующее количество дней.

Рабочий год указывается полностью, даже если дата возвращения работника из отпуска наступает ранее его окончания. Таким образом, если к моменту начала, условно говоря, основного ежегодно отпуска за соответствующий рабочий год человек уже успел побывать в отпуске за свой счет длительностью 20 дней, то в форме № Т-6а показывается номинальный рабочий год, увеличенный на 6 дней (первые 14 дней, таким образом, рабочий год не уменьшают).

Проставляем количество дней, относящихся только к ежегодному основному отпуску, но в графе 6 наряду с указанием количества дней отпуска письменно указывается его конкретный вид.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск формы Т-6а.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику, форма Т-6

Работодатель, согласно законодательству, должен периодически предоставлять своим сотрудникам время отдыха. Отпуска бывают разного вида. Существуют ежегодный оплачиваемый , учебный, без сохранения зарплаты , по уходу за ребенком, с последующим увольнением , другие дополнительные отпуска, предоставляемые за особые условия труда. Фирма должна правильно оформлять эти периоды. Основополагающим документом является приказ на отпуск, рассмотрим, как его правильно составить.

Порядок применения приказа

В основном, ежегодный отпуск рабочего на предприятии равен 28 дням. При этом за каждый месяц работы положено 2,33 дня времени отдыха.

Если количество календарных дней осуществления деятельности в месяце меньше половины, то во время подсчета он отбрасывается, а свыше 15 дней – считается как целый.

Право на отпуск в первый раз предоставляется, если работник отработал не менее 6 месяцев. Для его получения сотрудник должен составить в письменной форме заявление, на основе которого заполняется приказ на отпуск.

В случае, когда человек работает на предприятии больше года, отпуск предоставляется согласно утвержденному графику отпусков. За четырнадцать дней до его начала кадровая служба предупреждает работника о дате начала и окончании времени отдыха, и рабочий подает соответствующее заявление. Уведомление можно не оформлять, если приказ форма т-6 издается заранее и доводится до сведения сотрудника за две недели.

К еще одному оплачиваемому времени отдыха относится отпуск по уходу за детьми до полутора и трех лет. Как правило, он начинается сразу по окончании больничного в связи с беременностью и родами. Также подается заявление за 14 дней до его начала.

На практике часто встречается отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляется администрацией фирмы в определенных случаях по письменной просьбе сотрудников.

Независимо от вида данное время отдыха должно быть оформлено распоряжением директора. В компании может использоваться форма приказа на отпуск Т-6, которая утверждена Госкомстатом, или самостоятельно разработанный бланк с соблюдением обязательных реквизитов.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

[us_single_image image=”212″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””] В верхней части формы Т-6 записывается название фирмы, и проставляется код постановки ее на статистический учет ОКПО. Приказ должен иметь номер по порядку и дату его оформления. Ниже заполняются данные о табельном номере, Ф.И.О., должности и структурном подразделении, в котором работает отправляющийся в отпуск сотрудник.

Затем необходимо указать период, за который человеку предоставляется отпуск. Если используется все время отдыха, он должен быть равен году. Эти сведения кадровик может посмотреть в личной карточке или ознакомиться с аналогичными приказами по предыдущему отпуску.

Ниже записывается его вид и продолжительность с обязательным указанием даты начала и конца времени отдыха. В следующей строке заполняется информация о дополнительном отпуске или других его видах, а также здесь определяется его продолжительность, начало и окончание времени отдыха.

Далее записывается общая продолжительность всех отпусков, а также точные даты данного периода. После этого приказ подписывается руководителем компании с расшифровкой его должности и личных данных.

Работник должен быть ознакомлен с данным документом под роспись. Обязательно проставляется дата визирования приказа.

Некоторым категориям сотрудников положен дополнительный отпуск. Например, оператору ПЭВМ за особые условия труда к основному отпуску добавляется дополнительно 6 дней. При оформлении приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск в этом случае нужно его разбить между разделами «А» и «Б» документа. Основное время (28 дней) указывается в первом разделе, вторая — как дополнительный (6 дней) во втором. Только в итоговой строке записывается 34 дня.

Если сотрудница подает заявление на предоставление ей отпуска по уходу за детьми до 3 лет, то на нее нужно оформить два приказа — сначала до полутора лет, потом до трех. При этом датами их окончания являются дни, когда малышу исполнится соответственно 1,5 и 3 года.

Скачать бланк приказа на отпуск

Бланк приказа на отпуск скачать в формате Word.

Бланк приказа на предоставления отпуска сотруднику, скачать Excel.

Бланк приказа на отпуск по форме Т-6 скачать в формате PDF.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Как оформить приказ на ежегодный отпуск Т-6 — образец распоряжения

Приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска, является поводом для выплаты работнику отпускных. Она производится за 3 календарных дня до даты начала отдыха.

Своевременное оформление распоряжения необходимо для исключения финансовых санкций за задержку выплат — до 1/150 ставки рефинансирования за каждый день отсрочки.

В случае если отпуск сотруднику предоставлен в соответствии с графиком, заявление не требуется. В противном случае нужно написать заявление по такому образцу.

Форма Т-6 унифицирована и утверждена Росстатом. В случае активного движения кадров и высокой загрузки, отвечающих за кадровый учет, удобно использовать форму Т6-а. Она позволяет одним документом оформить отпуск сразу нескольким сотрудникам.

Кроме этого в 2017 году законодательно принята новая бухгалтерская учетная политика. Она предусматривает использование организацией собственных форм, установленных в локальном нормативном акте организации. Ответственным лицом за утверждение форм законодатель видит главного бухгалтера.

Если отпускной период досрочно завершается по причине отзыва работодателем, то должен быть составлен такой приказ.

Как правильно заполнить форму Т-6?

Использование любых вариантов приказов о предоставлении отдыха предполагает соблюдение общих требований к оформлению:

  • Юридическое наименование организации и форма собственности.
  • Дата и номер документа. Все приказы о предоставлении отпусков, включая дополнительные дни отдыха донора и уход за ребенком, нумеруются с индексом «-о». Ежегодно в январе нумерация начинается заново.
  • Личные данные сотрудника: фамилия, имя отчество. Сокращения в данной графе не допускаются. Указание табельного номера не является обязательным, но исключает ошибки при начислении выплат сотрудникам с одинаковыми инициалами.
  • Информация о рабочем месте: должность и подразделение, в которое трудоустроен сотрудник. Здесь сокращения возможны, но только в том случае, если эти названия соответствуют штатному расписанию. Например, если в штатном расписании в строке «должность» указано «начальник ОК», в приказах можно не расшифровывать «начальник отдела кадров».
  • Время работы, за которое предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых. Каждый из них начинается с первого рабочего дня в организации и остается неизменным даже при переводе его на другую должность. Нельзя путать рабочий год с календарным.
  • Вид отдыха определяется как «ежегодный основной оплачиваемый отпуск». В унифицированной форме Т-6 заполнению подлежит раздел «А». Здесь указываются даты периода отпуска и его продолжительность в календарных днях. Часто допускается ошибка, когда вторая дата в периоде соответствует первому рабочему дню.
  • Визирует бланк руководитель. Работник подписывает в строке «с приказом ознакомлен».
  • Печати в распоряжениях по личному составу не ставят.

После подписания заполненный образец фиксируется в «Журнал учета приказов по отпускам за год».

В личную карточку сотрудника вносится запись в графе «Отпуска». После чего документ подшивается на хранение в течение 5 лет в соответствующей папке номенклатуры дел в отделе кадров.

Скачать бланк и образец оформления

Бланк форма Т-6 — скачать.

Образец заполнения приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска форма Т-6 — скачать.

Приказ на отпуск (форма Т-6а): образец

Приказ по форме Т-6а — общераспространенный коллективный распорядительный акт. Применяется, если на отдых отправляется много работников, однако иногда он может составляться и на одного человека.

Зачем нужен приказ Т-6а, если есть форма Т-6?

Форму Т-6, действительно, можно использовать абсолютно во всех случаях, когда речь идет об издании распорядительного документа на отпуск работникам. Но у нее есть один недостаток — оформить отпуск на бланке Т-6 можно только на одного работника.

Это, конечно же, не проблема для малого или даже среднего предприятия. Но на больших производствах люди уходят в отпуска целыми отделами — и «отрядить» на отдых каждого с применением персонифицированного приказа не всегда целесообразно с точки зрения трудозатрат: много приказов учитывать неудобно, есть риски просрочки их своевременного составления: если не используется специальная форма уведомления об отпуске, приказ надо успеть издать за 2 недели до выхода человека в отпуск, иначе — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Однако могут иметь место различные специфические сценарии применения формы Т-6а. Так, иногда именно ее оптимально применять для отправки в отпуск одного работника. Например — если его отпуск базируется на двух независимых рабочих годах, когда накапливаются дни неотгулянных отпусков за разные периоды.

Объединить два рабочих года нельзя — это противоречит норме о предоставлении одного отпуска за один рабочий год в соответствии с Правилами, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

В свою очередь, специфика персонифицированной формы Т-6 в том, что в ней по умолчанию нельзя отразить два периода — без осуществления корректировки документа (в то время как порядок ее осуществления предполагает издание руководителем отдельного приказа, а потом — еще и внесение обновленного бланка в учетную политику).

Но нет никаких проблем с тем, чтобы в целях оформления отпуска за два периода использовать форму Т-6а. В этом случае документ заполняется на одного работника, а разные периоды распределяются по разным строкам таблицы — основного элемента бланка Т-6а.

Отметим, что в официальных указаниях по применению форм Т-6 и Т-6а (в самом Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1) сказано, что обе они могут применяться для оформления и учета отпусков для работника или работников — без конкретизации, какая именно используется для «работника», а какая — для «работников».

Конечно, логическое соответствие очевидно, но формально оно нигде не прописано. Поэтому, если Трудинспекция вдруг начнет задавать вопросы — следует сослаться на эти указания по заполнению.

Скачать бланк приказа на отпуск формы Т-6а, актуальный в 2019 году.

Заполняем приказ Т-6а: образец

Форма № Т-6а — один из самых простых по структуре и потому несложных в заполнении кадровых документов. Данные здесь отражаются просто, содержание всех граф — понятно, и его расширенной трактовки не требуется. Вместе с тем, следует остановиться на некоторых нюансах.

Графа «За период работы»

Здесь указывается рабочий год — он не всегда равен календарному (хотя в самом общем случае его длительность соответствует 365 или 366 дням нахождения человека на работе в компании).

Номинальная длительность рабочего года в календарных днях всегда увеличивается на то количество дней, которые пришлись на (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск работника за его счет, превышающий 14 дней;
  • дни отсутствия человека на рабочем месте без уважительных причин.

Эти дни исключаются из рабочего года (Письмо Минтруда от 18.10.2016 № 14-2/В-1045). И чтобы год считался отработанным, человеку еще нужно проработать в фирме соответствующее количество дней.

Рабочий год указывается полностью, даже если дата возвращения работника из отпуска наступает ранее его окончания. Таким образом, если к моменту начала, условно говоря, основного ежегодно отпуска за соответствующий рабочий год человек уже успел побывать в отпуске за свой счет длительностью 20 дней, то в форме № Т-6а показывается номинальный рабочий год, увеличенный на 6 дней (первые 14 дней, таким образом, рабочий год не уменьшают).

Проставляем количество дней, относящихся только к ежегодному основному отпуску, но в графе 6 наряду с указанием количества дней отпуска письменно указывается его конкретный вид.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск формы Т-6а.

Ссылка на основную публикацию