Как оформить юридический адрес для ООО и когда он необходим

Выбираем юридический адрес для регистрации ООО

Содержание

1. Введение

Место государственной регистрации юридического лица называют юридическим адресом. К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют. Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

2. Каким образом получить юридический адрес

Можно выделить такие способы получения юридического адреса, как:

  1. Домашний адрес руководителя или учредителя.
  2. Аренда нежилой площади.
  3. Использование нежилой площади.
  4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

2.1 Домашний адрес руководителя или учредителя

Можно зарегистрировать ООО по домашнему адресу (в квартире, доме и т.д.).Для этого необходимо наличие постоянной или временной прописки у руководителя или одного из учредителей.

Если жилое помещение не находится в вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников — несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если у Вас есть прописка по другому адресу и в то же время вы являетесь собственником помещения, то в качестве юридического адреса Общества можно указать данный адрес. Необходимо приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности при подаче документов на регистрацию, что позволит разрешить возможные спорные моменты.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

  1. Минимум расходов.
  2. Легко получать корреспонденцию.

Недостатки регистрации юридического лица данным способом:

  1. В юридический адрес придется вносить изменения, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
  2. Необходимо менять юридический адрес при окончании срока временной прописки.
  3. Существует небольшая вероятность того, что ФНС откажет в регитсрации по домашнему адресу.
  4. Возможны сложности с получением разрешений на осуществление некоторых видов деятельности.
  5. Адрес будет виден в выписке из ЕГРЮЛ и указан на сайте ФНС.
  6. Если у ООО появятся долги или иные обязательства, то именно по этому адресу будут приходить кредиторы и судебные приставы. Даже если фактически общество там не ведёт свою деятельность.

2.2 Аренда нежилого помещения

Аренда – распространённый вид оформления юр. адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юр. адреса и внесению этих изменений в ЕГРЮЛ (это отдельная, не самая простая процедура), цена аренды может быть высока. Некоторые собственники помещений неохотно дайют своё согласие на использование адреса своей недвижимости в качестве юридического, а ФНС часто требует предоставить им такое согласие в письменной форме.

2.3 Использование собственного помещения

Это один из удобных вариантов. Но далеко не каждый предприниматель владеет нежилым помещением. Не запрещается использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юр. адреса.

2.4 Приобретение (аренда) юридического адреса у специализированной организации

Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

Такой способ получения юр. адреса связан с наибольшим риском, ведь нередко подобные адреса находятся в базе адресов массовой регистрации. Эту информацию можно проверить на сайте ФНС.

В обязательном порядке перед принятием решения о приобретении:

  1. Выехав по указанному адресу, убедитесь, что там располагается здание, которое пригодно для использования.
  2. Удостоверьтесь, не зарегистрировано ли по данному адресу несколько юридических лиц.
  3. Узнайте, что будет ли Ваша корреспонденция храниться у арендодателя или отправляться по фактическому адресу.
  4. Получите от продавца юридического адреса подтверждение возврата денежных средств, если Вам будет отказано в регистрации организации.

Если компания не существует по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и других гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то сотрудники ИФНС могут потребовать через суд ликвидации компании, указывая на недостоверность сведений о местоположении ООО.

Если Вы все-таки выбрали данный способ получения юридического адреса, можно рассмотреть возможность приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (к примеру, бизнес-инкубаторе).

Как выбрать юридический адрес организации: основные варианты, плюсы и минусы

Во время регистрации нового субъекта бизнеса, в число необходимых к заполнению сведений входит юридический адрес для регистрации ооо. Обычно, в качестве указанных сведений записывается место, где расположен орган по управлению компанией. При подготовке документов, собственники имеют право самим решить, где они будут располагаться. Закон разрешает заявлять адрес проживания одного из владельцев, оформить аренду на помещение, либо арендовать непосредственно адрес.

Юридический и фактический адрес — в чем разница

В законе указано, что юридический адрес ООО — это, в первую очередь, место, где располагаются органы управления вновь созданной организацией. При этом его нужно зафиксировать как в Уставе фирмы, так и в учредительных бланках. Юридический адрес применяется для постановки организации на учет при оформлении строки в ЕГРЮЛ.

Нужно серьезно относиться к выбору места регистрации. Слудет помнить, что смена юридического адреса ООО будет требовать выполнения строгой процедуры. Кроме оформления целого комплекта документов, также необходимо произвести регистрацию смены адреса в период трех дней.

Закон допускает, что при создании фирмы в документах будет указан юридический адрес для регистрации ООО, включающий в себя только номер региона и название города. Это значит разрешается записать его не целиком.

Адресом для регистрации можно указывать место прописки либо жительства любого из будущих владельцев компании, расположение имущества, какое перейдет в собственность к организуемой фирме, а также специально арендованного офиса или помещения для бизнеса, найм которых производился специально для регистрации. Но в случае аренды недвижимости, к регистрационным бланкам также необходимо будет приложить письмо от владельцев арендуемого недвижимого объекта.

Помимо юридического адреса, у организации также может быть и фактический адрес. Последний обозначает место, где в действительности ведется хозяйственная деятельность. Чаще всего, юридический и фактический адреса будут одинаковыми.

Однако в процессе ведения бизнеса, его расширения, фирма может начать функционировать по иному адресу, отличному от юридического. Как правило, выбор фактического адреса происходит исходя из более удобного расположения источников сырья, либо близости к потенциальным каналам сбыта продукции.

Изменение фактического адреса, в отличие от того, как выполняется смена адреса юридического лица, не нуждается в изменении регистрационных документов. Достаточно в письменной форме сообщить об этом своим клиентам и партнерам.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

Владельцам бизнеса нужно производить выбор адреса со всей ответственностью. По закону, юридический адрес для регистрации ооо можно выбрать по одному из следующих вариантов.

Как оформить юридический адрес для ООО?

Содержание:

Корректный и законный юридический адрес является одним из решающих факторов при выдаче разрешения на регистрацию общества с ограниченной ответственностью (ООО). Чтобы не ошибиться с «‎чистотой» юридического адреса, подать в суд на государственные органы за неправомерный отказ или оформить адрес через профессионала, обратитесь к специалисту. В этой статье мы опишем несколько вариантов юридических адресов, на которые можно оформить ООО.

Нет времени читать статью?

На какой адрес можно оформить ООО?

ООО можно оформить на три различных типа юридических адресов. Какие-то из них «‎нравятся» ФНС (Федеральной налоговой службе)‎ при оформлении ООО больше, какие-то — меньше. Однако все они законны. Существуют следующие варианты получения юридического адреса для ООО:

  1. Аренда адреса. В этом случае вы снимаете квартиру, офис или даже целое здание для своего ООО. Логичнее всего это делать по тому местоположению, где ООО действительно будет работать, ведь именно туда вам позже будут приходить юридические документы и уведомления от различных инстанций. Либо придется периодически ездить по этому адресу и проверять, вдруг вам что-то «‎подкинули»‎, потому как в случае несвоевременно оплаченных штрафов или налогов, начисленных обществу с ограниченной ответственностью, объяснять государственным службам, что вы не видели письмо, бесполезно.
  2. Покупка юридического адреса. Такие юридические адреса для ООО, как правило, предоставляют негосударственные компании. Они же будут отслеживать и вашу почту. Однако здесь есть минус: очень важно не нарваться на недобросовестного продавца, который регистрирует множество юридических лиц на один адрес. Если вы укажете адрес с большим количеством других компаний на нем, велик риск, что вам откажут в оформлении ООО. Проверить, «‎чист»‎ ли адрес, очень легко — на сайте ФНС есть специальный сервис «‎Прозрачный бизнес»‎. При выборе этого способа настоятельно рекомендуем перед покупкой посетить базу, а также посмотреть на помещение, которое будет считаться местоположением ООО. Ведь приобретение юридического адреса всегда более ответственно, чем аренда.
  3. Собственное нежилое помещение. Это самый верный и безопасный путь получения юридического адреса для ООО, когда у вас уже имеется нежилое помещение в собственности.
  4. Собственное жилое помещение (зачастую — домашний адрес). Этот случай полностью законен, при этом оформлять такой юридический адрес ООО бывает сложно. Иногда государственные работники не воспринимают полноценно этот способ и даже отказывают в оформлении юридического лица на адрес жилой квартиры/здания. Однако стоит помнить, что для вашего будущего ООО это абсолютно правомерно. Если вам все же отказали в оформлении общества с ограниченной ответственностью по причине домашнего адреса, можно обратиться в суд. С большой вероятностью вы выиграете дело.

Вы вправе выбрать наиболее удобный способ регистрации юридического адреса и подать документы при оформлении в соответствии с ним. Какой пакет бумаг для каждого из юридических местонахождений нужен ООО — распишем ниже. Он небольшой, однако регистрация ООО занимает больше времени, чем ИП (индивидуального предпринимателя), хотя зачастую стоит того.

Какие документы нужно предоставить?

При аренде помещения вам потребуется запросить у владельца нотариально заверенные подтверждающие документы, которые указывают на его право собственности, договор аренды, а также гарантийное письмо. Если же вы планируете зарегистрировать ООО на адрес нежилого помещения, находящегося у вас в собственности, то потребуется также предоставить нотариально заверенный документ о владении недвижимостью.

Для адреса жилого помещения, собственником которого вы являетесь, понадобится подтверждение собственности. Вместе с этим для оформления ООО по домашнему местонахождению необходимо предоставить согласие остальных жильцов, выписку из лицевого счета и записи домовой книги.

Где оформить юридический адрес?

Юридический адрес оформляют одновременно с регистрацией ООО. Вам необходимо заранее позаботиться о выборе места и подготовке всего пакета документов. Позже, при подаче всех бумаг в налоговой центр для оформлении ООО, также следует проконтролировать наличие всех нужных документов для подтверждения юридического местоположения. Помните, что каждый из описанных способов регистрации юридических адресов является законным и работает. На них можно абсолютно легально оформить ООО.

Самый удобный вариант — это, безусловно, сделать так, чтобы фактический и юридический адреса ООО совпадали. Тогда вам удастся избежать путаницы и потери документов, приходящих от государственных служб по другому юридическому местоположению, где ООО физически нет.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Юридический адрес для регистрации ООО является обязательным во всех случаях создания новой организации. Гражданское законодательство РФ не содержит точной дефиниции касательно возможного места расположения компании.

Тем не менее, данный термин широко используется на практике и означает месторасположение компании, по которому осуществляется управление ООО и принимаются юридически значимые решения.

Именно по данному месту располагается вся официальная документация компании, оно же является официальным местом для подачи претензий, заявлений и других форм обращений. Проводя аналогию, можно сделать такой вывод: формальное местонахождение ООО является тем же, чем и официальная прописка для физического лица.

Существенное значение носит адрес как место почтового сообщения организации с другими физическими и юридическими лицами. Отправляя по месту формального нахождения компании сообщение, априори считается действительным факт надлежащего извещения исполнительных органов юридического лица. Отсюда следует, что после обращения по указанному месторасположению лица можно ожидать или получения официального ответа от организации, или совершения определенных юридически значимых действий.

Следует отметить, что адресу при регистрации общества уделяется особое внимание. После регистрации налоговые органы могут осуществить проверку на факт действительности указанного места регистрации. В обратном же случае могут возникать вопросы касательно правомерности деятельности организации.

Нужно ли покупать адрес для регистрации ООО?

Как известно, место для регистрации компании можно просто купить у лиц, которые занимаются продажей адресов. Это законно и используется в случаях, когда учредитель не желает совмещать фактическое месторасположение фирмы с формальным.

Стоит ли совершать данную покупку? Ответ на данный вопрос зависит от финансовых возможностей и желания самого учредителя. Если решение по данному вопросу оказалось положительным, то нужно обратить внимание на такие вопросы:

  • Финансовая безопасность. Если заявитель подал регистратору неполный перечень документов, то в регистрации будет отказано. Большинство компаний, которые оказывают подобные услуги, в таких случаях возвращают заказчику деньги.
  • Возможность срочной доставки корреспонденции. Не все документы будут переправляться по электронной почте — официальные органы отсылают бумаги через обычное почтовое сообщение. Чем быстрее придет почта — тем быстрее организация получит важные сведения.
  • Наличие документов. В обязательном порядке у продавца должны быть пакет правоустанавливающих документов.

Некоторые продавцы предлагают комплексные услуги, включающие в себя услуги курьера и секретаря.

Главные особенности юридического адреса ООО

Организационные особенности формального местонахождения лица должны отвечать следующим требованиям законодателя:

  • Оно может являться местом фактического расположения исполнительного органа общества;
  • Оно может являться местом проживания лица, которое имеет право представительских полномочий от лица организации.

Тем не менее, необходимо помнить и про п. 2 ст. 17 Жилищного Кодекса, где прямо указывается возможность указания формального местонахождения лица.

Регистрация по купленному адресу

Для того, чтобы зарегистрировать компанию по приобретенному месту, необходимо предоставить регистратору следующий перечень документов:

  • Договор аренды или другая гражданско-правовая сделка, на основании которых за компанией закрепляется указанный юридический адрес;
  • Правоустанавливающие документы на помещение;

Как правило, другие документы регистраторы не требуют. Возможно дальнейшее проведение проверок по указанному адресу и в случае, если он является фиктивным (или на него зарегистрировано еще с десяток фирм), то регистратор может отказать в выдаче свидетельства.

Главные особенности регистрации юридического адреса ООО по месту проживания или прописки директора

В процессе проверки по месту фактического проживания директора налоговые органы могут затребовать пакет необходимых документов. Требования, в большинстве случаев, если и не предписаны законодательством, то обоснованы на основании такового.

Во-первых, узаконить фирму или предприятие можно только по прописке директора, но не по месту его фактического проживания.

Во-вторых, работники вправе затребовать перечень документов, которые устанавливают права руководителя общества на помещение. В списке документов должны быть и нотариально заверенные согласия других жильцов (при наличии таковых) на указание формального места нахождения фирмы по месту их проживания.

Подводя итоги, отметим: все вышеперечисленные способы применимы в тех случаях, когда лицо не заинтересовано в регистрации ООО по месту его фактического местонахождения. Но если нет преград для того, чтобы фактический и юридический адрес был один, то рекомендуется указывать местонахождение по месту фактической деятельности ООО.

Для чего нужен юридический адрес для ООО?

  • размер шрифта

Согласно законодательству РФ при госрегистрации юридического лица в обязательном порядке в учредительных и иных документах необходимо указать конкретное местонахождение компании. Вот он и ответ на вопрос для чего нужен юридический адрес – госорганам нужен юр адрес для того, чтобы контролировать его хозяйственную деятельность.

Проблемы на старте для всех, кому нужен юридический адрес для ООО

Но, к сожалению, далеко не каждый начинающий бизнесмен может себе позволить, еще не заработав и копейки, сразу нести немалые расходы по оплате арендной платы за необходимый юр. адрес для ООО, ИП или любой другой формы организации. Да и получить кредит в банке на старте для того, чтобы снять или приобрести офисное помещение, тоже не каждый имеет возможность.

Большинству компаний арендное помещение вообще без надобности – в 21 столетии вполне можно заниматься бизнесом (и далеко немалым), вообще не выходя из дома. Ведь сегодня существует огромное количество электронных и коммуникационных способов заработка – IT- и коннект-услуги. Для работы нужен лишь компьютер (ноутбук и периферийное оборудование), доступ к всемирной сети интернет, мобильная связь, хостинг и многое другое. Но, как говорят, закон есть закон – проблема есть, а значит, ее надо решать.

Где лучше регистрироваться, если нужен юр адрес?

Один из вариантов — зарегистрировать в качестве юр адреса свой домашний. Закон это прямо не запрещает, а, значит, есть такая возможность. Однако на практике фискалы отказывают в регистрации организации по месту проживания директора или учредителя, и самое главное – официальных причин так и не указывают.

Логика здесь тоже конечно есть – если компания занимается ремонтом холодильников, то почему они ремонтируются в жилом доме? А объяснить, что эти холодильники будут ремонтироваться в самовольно возведенном гараже вообще без адреса, тоже не удастся. Да и придется потратить далеко не один год для обжалования отказа в госрегистрации в судебном порядке.

Помощь в предоставлении, если нужен юридический адрес для ООО

Если нужен юридический адрес для ООО, то намного проще обратиться за помощью в юридическую компанию, которая решит проблему с регистрацией в виде услуги по предоставлению юридического адреса от собственника. Схема сотрудничества выглядит довольно просто – клиенту за определенную плату выдается гарантийное письмо от владельца коммерческой недвижимости о том, что он обязуется после процедуры госрегистрации компании заключить с ней договор аренды.

Данные виды договоров могут иметь как одноразовый характер, так и перерасти в долгосрочное сотрудничество. Для тех, кому нужен юридический адрес для прохождения госрегистрации – это идеальный вариант.

Этот вариант подразумевает собой то, что юридический адрес нужен исключительно для регистрации компании – налоговая инспекция «пробъет» этот адрес по своей внутренней базе, убедится, что этот адрес «чистый» и зарегистрирует компанию. Для осуществления дальнейшей деятельности этот адрес уже просто не будет нужен компании. Если отчетность сдается вовремя и в срок уплачиваются налоговые и другие платежи, то никаких проблем с контролирующими органами быть не должно.

Дополнительные услуги тем, кому нужен юридический адрес

Другой вариант отлично подойдет тем, кому нужен юридический адрес в комплексе с дополнительными услугами. К примеру, этот комплекс услуг может включать контроль за входящими телефонными звонками и получение почтовой корреспонденции. То есть, по указанному Вами юридическому адресу будут принимать входящую почтовую корреспонденцию и отвечать на телефонные звонки. Это создает для контрагентов и фискальных органов иллюзию наличия полноценного офиса, при этом плата за услуги будет гораздо ниже, чем расходы на съем реального офиса и оплату труда секретаря.

Но, этот вариант тоже окончательно подойдет не всем, поскольку есть еще и иная категория компаний. Это небольшие компании, которые реально арендуют помещения, но довольно часто переезжают, причем не один раз в год. Причин для переезда может быть несколько – объявился более дешевый вариант аренды или приняли совместное решение с компанией-партнером о снятии более большого офиса в рамках коворкинга, переехал ключевой клиент и т.д.

И каждый такой переезд обязательно влечет за собой внесение изменений в устав и перерегистрацию в другой налоговой инспекции и отделении внебюджетных фондов. И поэтому, намного проще заключить договор аренды юридического адреса с почтовым и секретарским обслуживанием.

Ссылка на основную публикацию