Как сменить юридический адрес ООО

Как сменить юридический адрес ООО

С 2016 года в уставе ООО можно не указывать юридический адрес полностью, а только место нахождения.

Если устав составлен по старым правилам, то при переезде придётся менять и его, и данные в ЕГРЮЛ. В противном случае достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Таким образом, при смене юридического адреса регистрировать изменения в налоговой нужно всегда. Устав корректировать нужно не всегда:

  • если ООО переезжает в другой населённый пункт, нужно менять устав;
  • если переезжает в пределах того же МО, а устав компании старый (зарегистрирован до 2016 года с полным адресом), нужно менять устав;
  • если переезжает в том же МО и устав новый, то менять его не нужно, достаточно перерегистрировать адрес в налоговой.

При переезде в другой населённый пункт

Чтобы поменять данные о месте нахождения в ЕГРЮЛ, нужно подать в налоговую следующий пакет документов:

  • Решение, подтверждающее намерение изменить устав: протокол общего собрания для ООО с несколькими учредителями или единоличное решение, если у юрлица один собственник. После того как решение задокументировано, у вас есть ещё 3 рабочих дня, чтобы передать сведения в налоговую инспекцию.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001, заверенное у нотариуса.

Через 5 календарных дней после сдачи документов налоговая инспекция пришлёт уведомление о внесении информации в ЕГРЮЛ.

Будьте аккуратны: после указанной в уведомлении даты нужно подождать 20 дней. При смене места нахождения в течение этого периода налоговая инспекция будет проверять организацию и может потребовать заплатить недоимку по налогам, если она есть. Лучше закрыть спорные вопросы до переезда.

Как только 20 дней прошли, нужно направить в налоговую по новому месту нахождения вот эти документы:

Заявление о смене юридического адреса по форме № Р13001, заверенное у нотариуса, за исключением случаев, когда заявитель предоставляет документы в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью.

Документальное подтверждение права пользования объектом недвижимости по новому адресу: свидетельство о собственности, договор аренды или другой договор.

Смена юридического адреса ООО

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

Иногда организации приходится изменить месторасположение. Предприятия переводятся в другие регионы с более выгодными условиями для работы, завершается срок договора аренды помещения и т.д. Для перемещения бизнеса вам потребуется совершить ряд последовательных действий.

Почему так важна своевременная процедура оформления изменения адреса предприятия? Дело в том, что компания рискует не получить важные сведения от государственных органов. Для отправки сообщений используются контакты, указанные в ЕГРЮЛ. Если они не обновлены своевременно организация рискует не получить важные письма.

Какие ситуации могут возникнуть для смены юридического адреса ООО

В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает наименование населенного пункта или муниципального образования (МО), где постоянно действует исполнительный орган фирмы. Полные координаты организации официально называются «адресом юридического лица» (чаще юридическим адресом). Помимо места нахождения он содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т.д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.

По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Наример, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не придется менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять при переезде.

Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:

  • Изменение места нахождения: 1) требуется новая редакция устава.
  • Изменение юридического адреса в пределах места нахождения: 2) требуется новая редакция устава; 3) изменения в уставе не нужны.

Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. При переезде в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.

Ситуация 1. Смена места нахождения

Этап 1: уведомление о намерении изменить место нахождения

В течение 3-х дней после принятия решения о переезде, представьте соответствующие документы в налоговую инспекцию по старому месту регистрации. В этот пакет нужно включить:

  • Письменное решение участника ООО о перемене адреса. Если компания имеет более одного участника, потребуется протокол решения общего собрания.
  • Заявление о смене юридического адреса ООО по форме № Р14001. Оно необходимо для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Помимо основной части и информации о заявителе (лист Р) заполняется лист Б (только пункты 1-5). Форму и порядок ее заполнения вы можете найти в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Заявление № Р14001 следует заверить у нотариуса. Этого можно не делать, если руководитель организации (чаще всего это директор) представляет документы в налоговую лично. В этом случае его подпись заверит принимающий их сотрудник инспекции. Кроме того, когда у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП, можете направить пакет документов дистанционно в электронном виде. Помощь нотариуса в этом случае также не потребуется.

После этого ФНС вносит информацию о решении общества сменить место нахождения в ЕГРЮЛ в течение 5-ти рабочих дней. Организации выдается лист записи о внесении изменений в реестр.

Исключение! Предварительное уведомление о намерении не требуется, когда новое место нахождения совпадает с:

  • местом жительства (нахождения) собственника с долей участия 50% и более;
  • местом жительства лица, действующего от имени юрлица без доверенности.

Этап 2: подача документов об изменении адреса по новому месту регистрации

С момента внесения сведений в ЕГРЮЛ о намерении изменить место нахождения должно пройти 20 дней. После этого представьте еще один пакет документов в налоговую инспекцию уже по новому месту расположения. Его состав следующий:

  • Заявление по форме № Р13001. Заполнить нужно титульную часть, листы Б (полностью) и М. Аналогично форме № Р14001 она опубликована в Приказе ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
  • Два экземпляра новой редакции устава с измененным населенным пунктом или МО.
  • Подтверждение уплаты госпошлины за внесение изменений в устав компании. Сейчас ее величина составляет 800 рублей.
  • Документы, подтверждающие право на недвижимость по новому месту ведения бизнеса. Если компания приобрела помещение или здание в собственность, приложите выписку из ЕГРН. Когда организация арендует помещение, представляется соответствующий договор. К нему можно приложить платежные поручения об оплате аренды. Также целесообразно предоставить гарантийное письмо собственника о готовности предоставить помещение в пользование.

ФНС внесет сведения о новом месторасположении в ЕГРЮЛ не позднее 5-ти рабочих дней со дня получения документов. Также налоговая зарегистрирует новую редакцию устава. Компании выдается еще один лист записи в реестр и заверенный экземпляр измененного учредительного документа. Как правило, это делается электронным способом. Что если вам необходимо получить документы в бумажном виде? При представлении пакета на втором этапе приложите соответствующее заявление.

Зачем нужна двухэтапная процедура изменения места нахождения? Она была введена для учета интересов контрагентов ООО. Они получают информацию о переезде компании заранее. Таким образом, контрагенты имеют возможность скорректировать свою хозяйственную деятельность.

Ситуация 2. Смена расположения бизнеса в пределах места нахождения

Регистрация производится в один этап, если компания меняет месторасположение, но остается в том же населенном пункте или МО. Например, ООО продолжает вести бизнес в Москве, но переводится из Марьино в Войковский район города. Тогда не нужно предварительно направлять решение собственников о смене расположения бизнеса в налоговую.

Предположим, в уставе указывается только место нахождения ООО. Тогда при переезде в его пределах корректировать учредительный документ не потребуется. Компания обязана только изменить сведения в ЕГРЮЛ. Представьте в налоговую следующие документы:

  • решение участника(-ов);
  • форму № Р14001;
  • подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.

Возможна ситуация, когда компания все же указывает в уставе полные координаты месторасположения. Тогда в пакет для ИФНС включаются документы, которые необходимы для регистрации изменений устава общества, о которых говорилось выше: решение участника(-ов), форма № Р13001, документы о праве на недвижимость, об уплате госпошлины, копии нового устава. Форма № Р14001 в этом случае не подается.

Изменение месторасположения и уплата налогов

Компания считается изменившей свое расположение с момента появления такой записи в ЕГРЮЛ. Дата обновления данных важна для уплаты налогов и подачи отчетности. День внесения изменений в ЕГРЮЛ фиксируется в листе, который выдаст налоговая. Также контролировать ситуацию можно, сформировав актуальную выписку из реестра на официальном сайте ФНС.

После дня регистрации изменения места ведения бизнеса налоги уплачиваются с использованием платежных реквизитов новой инспекции.

Важно! При выборе нового месторасположения обратите внимание, не является ли оно местом массовой регистрации. Иногда это может не подразумевать никакой противоправной ситуации, например, если речь идет о бизнес-центре со множеством арендаторов. Однако бывают случаи, когда здание вызывает подозрение и «взято под контроль» налоговой. Тогда ваша организация подвергнется тщательной проверке. Поэтому отнеситесь осмотрительно к подбору нового места для бизнеса. На сайте ФНС есть услуга по проверке контрагентов. Пройдя по ссылке https://service.nalog.ru/addrfind.do, вы сможете проверить, не являются ли ваши новые координаты местом регистрации нескольких юрлиц.

Автор статьи: Валерия Текунова

Избавьтесь от авралов и рутины в бизнесе с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, уплата налогов, автоматическое формирование отчетности и ее отправка через интернет. Наши эксперты помогут в решении сложных ситуаций без доплат. Протестируйте возможности сервиса бесплатно в течение 14 дней.

ОНЛАЙН СЕРВИС ПО СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Как сменить адрес ООО

1. Пройти регистрацию
на сайте

2. Ввести данные
по организации

3. Получите готовые документы
для смены адреса

Сервис формирует документы для смены адреса

    Заявление по форме 14001 Заявление по форме 13001 Решение или протокол о смене адреса Устав общества Гарантийное письмо Документ об оплате пошлины

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ОБЩЕСТВА

Юридический адрес сам по себе, как реквизит любой организации, представляет большую ценность.

А знаете ли вы что:

  • Во-первых, без юридического адреса налоговый орган не зарегистрирует организацию.
  • Во-вторых, от того какой это будет адрес (массовый или нет) в принципе зависит вся деятельность компании. Например, некоторые банки сейчас не открывают счета организациям, у которых юридический адрес является массовым (т.е. другими словами кроме вашей организации, по этому юридическому адресу, зарегистрировано еще свыше 10 компаний). Кстати, по этой ссылке можно проверить адрес на массовость.
  • В-третьих, серьезных сигналом для налогового органа или ваших контрагентов, становится тот факт, что корреспонденция по юридическому адресу не доходит! Адрес должен всегда иметь хорошее почтовое обслуживание.
  • В-четвертых, конечно не нужно забывать о том, что по закону все учредительные документы, в том числе и единолично исполнительный орган (генеральный директор) обязаны находится по юридическому адресу организации.
  • В-пятых, юридический адрес должен всегда совпадать с фактическим местом нахождения организации, дабы не быть оштрафованным МИФНС за несовпадение юридического и фактического адреса.
  • В-шестых, если юридический адрес по какой-то причине поменяли, об этом факте необходимо заявить в течении 3 дней в МИФНС, дабы не быть оштрафованными за непредставление сведений о смене адреса.
  • Организацию можно зарегистрировать по месту регистрации учредителя, если адрес находится в собственности учредителя (более чем на 50%), те юридический адрес организации будет совпадать с адресом регистрации учредителя.

Рекомендуем быть очень внимательным и не рисковать своей репутацией и деньгами, покупая не проверенные адреса, массовые адреса. А если у вас уже есть адрес, то обратите внимание на документы арендодателя, помимо договора аренды или купли-продажи помещения должны быть еще и правоустанавливающие документы (свидетельство о собственности на данный объект и акт –приема передачи помещения!

ПРОЦЕДУРА СМЕНЫ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА

Таким образом если в процессе вашей деятельности юридический адрес поменялся, то заявить об этих изменениях вы обязаны в самое ближайшее время, иначе существует административная ответственность за несвоевременное предоставление сведений. Процедура смены адреса должно обязательно пройти государственную регистрацию в МИФНС, поэтому руководителю нужно принять решение какую форму смены адреса ему выбрать:

1. СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА С ВНЕСЕНИЕМ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ
(НОВЫЙ АДРЕС БУДЕТ ОТОБРАЖАТЬСЯ НЕ ТОЛЬКО В ВЫПИСКЕ ЕГРЮЛ, НО И В УСТАВЕ ОРГАНИЗАЦИИ)
по форме 13001

Для того, чтобы произвести смену юридического адреса через внесения в Устав, необходимо предоставить в МИФНС следующие документы:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ 13001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • УСТАВ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ В 2 ЭКЗЕМПЛЯРАХ (ОРИГИНАЛ)
  • ПОШЛИНА – 800 (ОРИГИНАЛ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ)
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ
  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
  • Заявление по форме 13001 — 1500
  • Доверенность (в случае необходимости) — 1800

2. СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА БЕЗ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСИ В УСТАВ
(НОВЫЙ АДРЕС БУДЕТ ОТОБРАЖАТЬСЯ ТОЛЬКО В ВЫПИСКИ ЕГРЮЛ)
по форме 14001

Такой вариант изменения юридического адреса идеально подходит тем, у кого сейчас в уставе прописано, например, город Санкт — Петербург и Вы планируете изменить адрес в пределах города Санкт-Петербург. Такой вариант более бюджетный и на практике встречается гораздо чаще. Итак, смена юридического адреса без внесения записи в Уста (т.е. новый адрес будет отображаться только в выписки ЕГРЮЛ).

Для того, чтобы произвести смену юридического адреса без внесения в Устав, необходимо предоставить в МИФНС следующие документы:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ 14001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ
  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА)
  • Заявление по форме 14001 — 1500
  • Доверенность (в случае необходимости) — 1800

СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА (В ДРУГОЙ ГОРОД, РЕГИОН)

Дело в том, что процедура смены адреса в другой регион осталась прежней, но законодатель усложнил. Отметим, что данная процедура касается только смены адреса в другой регион (например, из Санкт –Петербурга в Москву). Смена юридического адреса теперь составляет 30 дней.

Сначала в налоговую (по старому адресу) необходимо заявить, в течение 3 дней:

  • Заявление (по форме 14001), при этом адрес в форме указывается не полностью 1-5 пункт листа Б
  • Решение или протокол об изменении адреса

Далее, не ранее чем через 20 дней, с момента подачи вышеуказанных сведений, подать в ФНС по новому адресу:

  • заявление о смене (13001) нот. форма
  • решение или протокол о смене адреса
  • документы на право пользование помещением
  • Устав новая редакция (2 экз.)
  • Пошлина- 800р
  • Доверенность (в случае необходимости)

При этом, если учредитель с долей участия в ООО более 50 %, либо руководитель юридического лица, заявит свой домашний адрес в качестве юридического, то вышеуказанная процедура не применяется.

НАЧАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС

Получите доступ ко всем функциям сейчас

7docs принадлежит консалтинговой группе «БИ ЭКСКЛЮЗИВ», которая создана в 2011 году и предоставляет широкий спектр юридических услуг. Нашим преимуществом является – глубокий подход к сути ваших вопросов. Своевременная и профессиональная помощь специалистов Консалтинговой группы «БИ ЭКСКЛЮЗИВ» помогают устранить возникшие сложности и не допустить их в дальнейшем.

196084, Санкт-Петербург, ул. Цветочная д.25, БЦ «Мануфактура»,1 этаж, офис 102Г

Смена юридического адреса ООО

Изменение юр. адреса и места нахождения

Переезд организации – частое явление, связанное с различными причинами. Новый офис, более адекватные инспекторы в другой территориальной ИФНС, желание легализовать фактический адрес или стремление бухгалтера экономить время на разъезды, да мало ли что! Между тем, грамотная смена юридического адреса ООО – процедура, требующая хорошего знания законодательства. Причем в 2016 году произошли серьезные изменения, которые могут заметно усложнить процесс. Но обо всём по порядку.

Еще в 2014 году, благодаря корпоративной реформе, юридический адрес структурно разделился на два понятия, как это следует из пунктов 2 и 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ:
— место нахождения, то есть муниципальное образование, в пределах которого находится исполнительный орган юридического лица и, соответственно, где совершена государственная регистрация;
— адрес юридического лица в пределах места нахождения. А это уже конкретный адрес, вплоть до офиса, где расположено юридическое лицо.

Федеральный закон от 05 мая 2014 года N 99-ФЗ, ознаменовавший корпоративную реформу, также предусматривает обязательную перерегистрацию всех ООО. Однако перерегистрация необходима только при внесении изменений в учредительные документы. Так что, если вы не собираетесь пока ничего менять в уставе ООО, то вовсе не обязательно бежать в налоговую. Зато после перерегистрации закон дозволяет указывать в уставе только место нахождения, например – Москву. А вот сам адрес должен быть внесён только в ЕГРЮЛ, что в дальнейшем позволяет сократить расходы на смену юридического адреса в пределах одного муниципального образования.

Итак, мы выяснили, что юридический адрес состоит из двух понятий: места нахождения и адреса юридического лица. С обыденной точки зрения это может показаться запутанным и странным, но в действительности у ФНС есть свои соображения по этому поводу, в частности – фискальный контроль. В 2016 году процедура регистрации претерпела значительные изменения. Поскольку место нахождения и адрес юридического лица не тождественные понятия, то и порядок изменения юридического адреса разделился на две разные процедуры:
— изменение адреса юридического лица в одном муниципальном образовании;
— изменение места нахождения юридического лица.

Как поменять юридический адрес

Теперь давайте обстоятельно разберём каждую из процедур. Начнём с изменения адреса юридического лица в пределах одного муниципального образования. Такая смена юр. адреса не должна вызвать серьёзных затруднений. По своему содержанию эта процедура не претерпела никаких изменений. Государственная регистрация изменения адреса юридического лица осуществляется в один этап. Необходимые документы для данной процедуры указаны ниже:

— заявление по форме Р13001;

— решение об изменении юридического адреса;

— два экземпляра оригинала нового устава (или листы изменений к уставу);

— документ об оплате гос.пошлины;

— документы, подтверждающие право юридического лица занимать помещение по новому адресу (гарантийное письмо, копия свидетельства о собственности и т.д.).

Причем не имеет значения, меняется ли при этом инспекция, правила те же. Идёт ли речь о переезде без смены налоговой, или переезд под юрисдикцию другой налоговой, главное – что переезд осуществляется в пределах одного муниципального образования.

Однако, если раньше после принятия решения о переезде документы можно было подать в налоговую и спустя месяц, то теперь установлены конкретные сроки – 3 дня. Именно в течение этого срока необходимо представить документы об изменении адреса юридического лица после принятия соответствующего решения.

В том случае, если вы уже раньше осуществили перерегистрацию организации, и у вас в уставе указано только место нахождения, то смена адреса юридического лица еще проще. В данном случае изменения вносятся уже не в устав, а в ЕГРЮЛ, то есть по форме Р14001. Соответственно и государственную пошлину платить не надо.

После регистрации, если смена налоговой инспекции при смене юридического адреса всё-таки произошла, вам вместе с листом записи также выдадут уведомление о снятии с учёта в старой инспекции и новое свидетельство ИНН, с новым КПП. ИНН, как известно, сохраняется навсегда.

Что касается ПФР и ФСС, то уведомление о смене юридического адреса направлять не нужно. Отделение ФСС при смене адреса не меняется вовсе, а вот отделение ПФР будет, скорее всего другим. Впрочем снятие с учёта в прежнем отделении и постановка на учёт в новом осуществляется автоматически, на основе данных ФНС. Эта процедура может быть долгой, так что при желании её можно лично ускорить. Каких-то форм или определенного комплекта документов нет, поэтому лучше узнать об этом в конкретном отделении ПФР, ведь в каждом из них свои порядки.

А вот банки – это те, кого точно следует уведомить. Рано или поздно они обнаружат произошедшие изменения и потребуют актуализировать информацию.

Как сменить место нахождения

Если говорить об изменении места нахождения юридического лица, то оно значительно усложнилось, увы. В данном случае изменение юр. адреса представляет целый комплекс действий. Если изменение адреса юридического лица – это миграция в пределах одного муниципального образования, например – в Москве, то смена места нахождения – это миграция из города в город.

Смена места нахождения, как это следует из пункта 6 статьи 17 федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», делится на два регистрационных действия:

1) Уведомление о смене юридического адреса;

2) Смена места нахождения юридического лица, уведомление о смене юридического адреса

Как и в случае с изменением адреса юридического лица, решение о смене юридического адреса служит отправной точкой. Конечно, следует помнить, что если решение оформлено в виде протокола, то он должен быть удостоверен в соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. Проще всего, если протокол общего собрания участников будет всеми подписан, для этого не нужен ни нотариус, ни внесение изменений в устав ООО. Решение учредителя/участника такого заверения не требует.

Необходимые документы для первого этапа смены места нахождения:

— заявление по форме Р14001;

— решение о смене места нахождения.

Заполнение формы Р14001 может вызвать вопросы. Ведь Приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» не предусматривает в принципе такого регистрационного действия!

Однако ФНС дала разъяснение: при уведомлении регистрирующего органа об изменении места нахождения в заявлении Р14001 следует заполнять только сведения о новом местонахождении. Т.е. в листе Б необходимо заполнить пункты 1-5 (при необходимости, разумеется, в зависимости от конкретного муниципального образования. Например, в Москве можно сменить юр. адрес как в самом городе, так и в Зеленограде или Щербинке, которые являются отдельными муниципальными образованиями на территории Москвы).

После этого, в течение 20 календарных дней, регистрирующий орган проводит проверку на предмет того, может ли юридическое лицо разместиться по новому адресу. В частности, в налоговой по новому месту нахождения юридического лица должны дать «зеленый свет» и подтвердить, что всё в порядке. В случае положительных результатов, можно подавать документы для регистрации смены места нахождения в налоговую по новому адресу. Например, если компания переезжает из Курска в Москву, то сначала она уведомляет об этом налоговую в Курске, а после проверки, через 20 дней, подаёт обычный комплект документов в московскую налоговую.

На втором этапе комплект документы следующий:

— заявление по форме Р13001;

— решение о смене места нахождения;

— два экземпляра оригинала нового устава (или листы изменений к уставу)

— документ об оплате гос.пошлины;

— документы, подтверждающие право юридического лица занимать помещение по новому адресу (гарантийное письмо, копия свидетельства о собственности и т.д.).

После успешной регистрации вы получите стандартный комплект документов: лист записи, уведомление о снятии с учёта, новое свидетельство ИНН и новый устав (или лист изменений), зарегистрированный налоговой.

Но есть и хорошие новости. Если смена места нахождения осуществляется на адрес регистрации учредителя, обладающего долей не менее 50% уставного капитала, или на адрес генерального директора, то процедуру можно осуществить в один этап, неважно, меняется ли при этом место нахождения или нет. В данном случае не надо уведомлять налоговую о смене места нахождения, проверка адреса не осуществляется.

Надеемся, что эта инструкция помогла вам. Если у вас еще остались вопросы, или вам кажется, что лучше поручить это дело профессионалам, то компания «Юрадрес-центр» на Полянке рада предложить услугу по смене юридического адреса. Помимо осуществления самой процедуры, «Юрадрес-центр» также готов предложить вашей фирме юридические адреса с гарантией собственника.

Смена юридического адреса ООО – пошаговая инструкция в 2019 году

Переезд компании в разное время по-разному регулировался регистрирующим органом. Если до 2015 года инспекции особо «переезды» компаний не контролировали, то после этого смена адреса стала подвергаться тщательному контролю со стороны рег. органа. Вплоть до вынесения отказов в регистрации. Дабы такого не происходило, стоит обратить внимание на некоторые моменты.

Изменения в регистрации смены юридического адреса

В 2017 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20 дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001

Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.

Если адрес в уставе есть, то подается заявление по форме Р13001, новый устав (при желании, этим же действием адрес из него можно убрать), решение/протокол (о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса, если адрес убираете из устава — нужно добавить формулировку «о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14»), квитанцией о госпошлине, и документах, на основании которых возможна смена адреса (копии свидетельства о ГРП, выписки из ЕГРН, договора аренды/субаренды, гарантийное письмо).

Если адрес из устава был убран ранее, то достаточно подать заявление по форме Р14001 и протокол/решение (а лучше внутренний приказ) о смене адреса, а также что-то из перечисленных выше документов, на основании которых вы можете пользоваться данным адресом. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.

Как правильно выбрать юридический адрес

С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.

Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).

В любом случае, когда определились с конкретным адресом, необходимо проверить его на «массовость», посредством сервиса на сайте ФНС. «Массовый адрес» — это более 5 компаний на комнату.

Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.

Необходимые документы при подготовке заявления

Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:

  • Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
  • Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
  • Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.

Документы для нотариуса

При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:

  • Устав;
  • Протокол/решение о создании ООО;
  • Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
  • Свидетельства ОГРН и ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
  • Паспорт директора.

Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.

Уведомление о предстоящей смене адреса по форме Р14001

Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой.

Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.

Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.

На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Через 20 рабочих дней, если у рег. органа не возникло никаких подозрений, можно подавать второй этап. Теперь уже в рег. орган по новому месту нахождения подается Р13001 с новым адресом, который теперь уже указывается полностью, во всех подробностях. Главное, чтобы совпадал с договором/свидетельством/гарантийным письмом.

Заполняется стр. 001, лист Б, лист М. Заявитель — директор.

Прилагается устав в двух экземплярах, из которого можно вообще убрать адрес и оставить место нахождения, решение/протокол о смене места нахождения, и принятии новой редакции устава в связи со сменой места нахождения и, опционально, о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14. Также прилагается квитанция об оплате госпошлины и документы, на основании которых вы можете пользоваться этим адресом.

Скачать бланк формы заявления Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Смена адреса в пределах муниципального образования по форме Р14001

Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (полностью), лист Р, адрес указываем как в договоре, гарантийном письме, или свидетельстве.

Прилагаем, как уже было сказано, или решение/протокол, или приказ директора. Госпошлина не платится.

Смена адреса на домашний адрес директора или участника

Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора. Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания. Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.

Действия после смены адреса

После смены адреса необходимо:

  • получить уведомления о постановке на учет в территориальных органах ПФР и ФСС;
  • согласно ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ сообщить в банки о смене адреса, где компания обслуживается;
  • уведомить контрагентов.

Подготовить документы на смену юридического адреса ООО онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001 и/или Р14001, а также в сопутствующих документах на смену юридического адреса ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

Как сменить юридический адрес ООО?

В законодательстве отсутствует понятие «юридический адрес» организации, вместо этого используются понятия «место нахождения», «адрес организации», «адрес места нахождения исполнительного органа организации».

Место нахождения организации определяется местом ее государственной регистрации на территории России путем указания наименования населенного пункта, муниципального образования (например, г. Москва). Государственная регистрация организации происходит по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (руководителя), а при отсутствии такового – иного органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.

Соответственно, изменение места нахождения организации влечет за собой необходимость внесения изменений в ее учредительные документы.

Адрес в рамках места нахождения – сведения об адресе организации (ее постоянно действующего исполнительного органа), а в случае его отсутствия – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности. Они содержатся в ЕГРЮЛ. По этому адресу осуществляется связь с организацией. Изменение адреса в пределах места нахождения (например, в пределах г. Москвы) не требует внесения изменений в учредительные документы организации, даже если такой адрес в них указан (если иное прямо не предусмотрено учредительными документами). Однако изменения необходимо внести в сведения ЕГРЮЛ в части адреса.

Чтобы зарегистрировать в ЕГРЮЛ изменения (в т. ч. в случае внесения их в учредительные документы), организации необходимо представить в налоговую инспекцию по месту своего нахождения соответствующие документы.
Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации;
б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;
в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;
г) документ об уплате государственной пошлины.

Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц.

Следует учитывать, что к юридическому адресу законодательством предъявляется ряд требований, а его изменение может повлечь за собой:

– перерегистрацию в налоговой инспекции по новому месту нахождения. В этом случае постановку на учет по новому адресу налоговая инспекция производит самостоятельно на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 4 ст. 84 Налогового кодекса РФ);
– перерегистрацию в государственных внебюджетных фондах;
– изменение кодов статистики.

Как сменить юридический адрес ООО

Необходимо сменить юридический адрес?

Обращайтесь к нам! Мы поможем сделать все правильно!

Смена юридического адреса — 7500 ₽!

Подберем надежный юридический адрес для перерегистрации (при необходимости)

Ответим на все вопросы, подскажем как не получить отказ!

Звоните прямо сейчас: (495) 507-49-56

Смена юридического адреса – одна из самых «неприятных» процедур для любой компании. Многие руководители и бухгалтеры компании пытаются избежать перерегистрации адреса из-за смены реквизитов компании, а также необходимости менять налоговую инспекцию и фонды.

Менять или не менять юридический адрес?

Попробуем разобраться в плюсах и минусах смены юридического адреса ООО на новый. Единственный минус изменения юридического адреса – это необходимость что-то менять, делать, перерегистрировать. Конечно, смена юр адреса – это сложный процесс, но если его будут сопровождать наши юристы – никаких неудобств Вы не почувствуете. А вот плюсы внесения изменений в сведения об адресе нахождения юридического лица очевидны:

Если компания (ООО, АО) не находится по адресу регистрации, не получает корреспонденцию – она рискует тем, что в сведениях ЕГРЮЛ появится запись о том, что сведения о юридическом адресе являются недостоверными. Это очень неблагоприятно может сказаться на имидже компании, клиенты и контрагенты могут отказаться от сотрудничества с таким юридическим лицом.

Если юридический адрес не совпадает с фактическим – компания может быть оштрафована за недостоверность сведений со стороны налоговой инспекции.

Собственник объекта недвижимости, зная, что компания зарегистрирована на его адрес незаконно (без подтверждающих документов), вправе подать заявление в налоговую инспекцию о недостоверности сведений об адресе юридического лица, о чем будет внесена запись в ЕГРЮЛ, либо обратиться в арбитражный суд с исковым требованием к юридическому лицу. Советуем обратить внимание на постановление от 30 июля 2013 г. № 61 Пленума ВАС РФ о некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица.

Недостоверный юридический адрес является проблемой при составлении договоров, бухгалтерских и налоговых документов. Создаются проблемы при открытии расчетного счета в банке, регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Главное требование к юридическому адресу (согласно постановлению Пленума ВАС РФ) – это возможность связи с юридическим лицом. Поэтому юридический адрес для регистрации ООО должен быть реальным, от собственника, с почтовым обслуживанием, обеспечивающим связь с компанией.

Если эти требования не выполняются, необходимо сменить юридический адрес.

  • Стоимость смены юридического адреса – 7500 ₽!

Что необходимо, чтобы поменять юридический адрес?

Самый простой путь – обратиться к нам!

От компании потребуется только гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.

Если Ваша компания зарегистрирована в Москве, Вы решили поменять юридический адрес, так как он не отвечает сегодняшним требованиям, но у Вас нет возможности перерегистрировать ООО на другой адрес, предлагаем воспользоваться нашим предложением:

  • Юридический адрес для перерегистрации – от 24 000 ₽ (на 11 месяцев), который отвечает всем требованиям законодательства.

Как поменять юридический адрес в 2019 году?

С 2016 года изменился порядок смены юридического адреса. Следует отличать местонахождение юридического лица и адрес юридического лица. Если меняется только адрес юридического лица, который указывается в ЕГРЮЛ, то используется простая схема:

Смена юридического адреса ООО (пошаговая инструкция при смене адреса в пределах места нахождения юридического лица)

Как поменять юридический адрес ООО, не меняя регион или населенный пункт? Здесь мы приведем пошаговую инструкцию по смене юридического адреса. Если Вы закажете услугу по перерегистрации компании у нас, эти шаги выполнят наши юристы:

  • Подготовка документов для смены юридического адреса (заявления, решения, протоколы, гарантийное письмо для смены адреса)
  • Заверение подписи на заявлении у нотариуса и подача документов в налоговую инспекцию.
  • Получение документов из налоговой инспекции (лист записи ЕГРЮЛ о внесении изменений в учредительные документы по форме Р50007, выписка из ЕГРЮЛ, новая редакция устава, свидетельство о постановке на учет в новой налоговой инспекции).

Смена места нахождения ООО (пошаговая инструкция при смене юридического адреса)

В 2019 году поменять место нахождения юридического лица стало сложнее (исключение составляет смена адреса фирмы на адрес места жительства учредителя ООО, который владеет не менее 50 процентами голосов от общего количества голосов участников или руководителя ООО (АО).

  • В течение 3 рабочих дней с момента приятия решения о смене места нахождения общества необходимо внести сведения в ЕГРЮЛ, о том, что принято решение о смене юридического адреса.
  • Предоставить подтверждающие документы на право пользование адресом.
  • После истечения 20 дней подать документы на смену юридического адреса в регистрирующий орган, куда собирается переходить компания.

Что необходимо сделать после регистрации изменения юридического адреса в налоговой инспекции?

После смены юридического адреса потребуется получить новые коды статистики. Наша компания предлагает эту услугу за 1500 ₽.

При необходимости, поменять печать компании, если на печати были указаны реквизиты, которые поменялись (юридический адрес и КПП организации). Поменять печать стоит 500 ₽.

Перерегистрировать компанию в ФСС. При смене юридического адреса в Москве сам ФСС не меняется, номер компании ФСС остается прежним. Необходимо лишь обновить сведения о компании. Стоимость перерегистрации в ФСС – 1000 рублей.

При смене юридического адреса меняется ПФР, а также пенсионный номер компании. Для этого необходимо перерегистрировать ООО в ПФР. Стоимость перевода компании из одного ПФР в другой – 2000 рублей.

Если компания применяет ККТ, необходимо также снять ее с учета в старой налоговой инспекции и поставить на учет в новую налоговую инспекцию. Эту услугу Вам окажет ЦТО кассовой техники.

Уведомление банка о смене реквизитов компании. Это лучше сделать самостоятельно, предоставив в банк подтверждающие документы, которые получит компания из регистрирующего органа.

  • Не забудьте поменять реквизиты в финансово-хозяйственных документах фирмы!

Итак, процесс перерегистрации юридического адреса – довольно сложный, если выполнять его самостоятельно, так как потребуется много времени для прохождения всех этапов внесения изменений. Однако, смена адреса организации – это путь к правильному ведению бизнеса! А с нашими юристами – это недорогой процесс, который мы возьмем на себя. Вы не почувствуете смену юридического адреса на деятельности компании! Каждый день Ваш бизнес работает, а возможные проблемы устраняются!

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса — это вид изменений, который, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке вносится в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Причины для смены юридического адреса могут быть самые разнообразные – от не зависящих от юридического лица, до субъективных, когда оно само желает сменить адрес. Перечислим некоторые из них:

  • окончание срока договора аренды или договора субаренды помещения, зарегистрированного в качестве юридического адреса предприятия, и невозможность его пролонгации в связи с несогласием собственника;
  • желание руководства фирмы сменить офис с целью более эффективного осуществления своей деятельности;
  • приобретение юридическим лицом собственного помещения для осуществления своей деятельности;
  • переезд предприятия в другой офис в пределах территории одной налоговой инспекции;
  • перемещение предприятия на территорию действия другой налоговой инспекции;
  • передислокация предприятия в другой регион страны;
  • к смене адреса могут привести возникшие сложности в организации приема выездной проверки или в получении почтовой корреспонденции;
  • другие объективные причины.

Что следует сделать для смены адреса, если у юридического лица возникла такая необходимость? Существует готовая общая схема по смене адреса, которая включает в себя несколько поэтапных действий организации. Но не надо забывать, что имеются некоторые отличия в процедуре регистрации смены адреса в пределах одной ИФНС с процедурой смены адреса, связанной с переходом в другую ИФНС.

Рассмотрим пример со сменой юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС.

1. На обсуждение Общего собрания участников ООО выносится вопрос о смене адреса. Общее собрание принимает решение либо составляет протокол о необходимости внесения изменений в учредительные документы (которым в ООО является Устав) в связи со сменой адреса. В решении (протоколе) раскрываются и причины и основания смены адреса. Эти документы подписываются всеми участниками Общего собрания. Если в обществе единственный участник, то решение готовится от его имени и им же подписывается.

2. Готовится и принимается новая редакция единственного учредительного документа ООО — Устава общества с указанием полного юридического адреса места нахождения ООО. В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО. Только после утверждения Устава оформляются все остальные документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах ООО.

3. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, где в обязательном порядке заполняется лист на юридический адрес. Нотариус, заверяя подпись заявителя (Генерального директора или иного лица, выступающего от имени общества) в заявлении формы Р13001, потребует представления выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца.

4. Затем оплачивается государственная пошлина за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в размере 800 рублей. В налоговую инспекцию заявитель предоставляет оригинал квитанции или платежного поручения об оплате госпошлины.

5. В подтверждение реального наличия нового адреса у предприятия следует представить в налоговый орган копию договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копию свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также гарантийное письмо от собственника помещения. Такой договор должен быть готов к моменту принятия решения Общим собранием участников общества, как основание для смены адреса. Если ООО приобрело новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности общества на приобретенное помещение. Перечисленные в этом пункте документы не являются обязательными, но без них налоговая инспекция может не признать обоснованной смену адреса и отказать в удовлетворении заявления о регистрации изменений.

6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган. Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

7. На основании всех поданных заявителем документов налоговая инспекция (регистрирующий орган) вносит изменения в устав ООО (единственный учредительный документ ООО) и в ЕГРЮЛ. Изменения вносятся в течение 5 рабочих дней, если нет оснований для отказа в такой регистрации изменений.

8. Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав). В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.

9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата. Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

10. Следующий этап предполагает уведомление внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) о смене адреса ООО и получение от них новых извещений. Теоретически, действия по уведомлению внебюджетных фондов о произошедших изменениях в адресе ООО должны осуществлять сами налоговые инспекции сразу после проведения регистрации изменений. Но этот процесс занимает столь длительное время, что на практике, чтобы ускорить процесс постановки на учет, уведомлением фондов об изменении юридического адреса занимаются сами организации.

11. Завершающим этапом будет направление всех копий полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий данную организацию, с дальнейшим получением банковских карточек, подписанных Генеральным директором общества и заверенных нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

Смена юридического адреса с переходом в другую ИФНС

Смена адреса в связи с переходом из одной ИФНС в другую имеет некоторое отличие. Организация, подавая документы на регистрацию изменений, тем самым одновременно уведомляет о смене своего юридического адреса прежнюю налоговую инспекцию. Затем регистрирующий орган осуществляет процедуру регистрации изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета. Само дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Немаловажную роль для ускорения процесса снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу играет отсутствие долгов у предприятия по всем налогам, штрафам или пеням. Налоговая служба по новому адресу предприятия на основании полученных из прежней инспекции документов ставит его на налоговый учет. Новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не присваивается, остается прежний. После чего предприятию необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения (старому адресу), а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.

В случае, когда предприятие переезжает в другой регион Российской Федерации, смена юридического адреса влечет за собой (помимо всех выше указанных последовательных действий) обязательное внесение изменений в печать организации: печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации. При переезде предприятия в другой регион налоговые службы могут задержать по тем или иным причинам передачу сведений в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия. В таком случае руководству юридического лица необходимо обращаться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу предприятия.

Как сменить юридический адрес ООО?

В некоторых ситуациях владельцам ООО приходится сменить свой юридический адрес. Связано это может быть как с переездом в другой город или регион, так и с окончанием срока аренды помещения. Но какими бы ни были причины изменений, необходимо уведомить о них налоговую инспекцию в установленный законом срок, а также различные коммерческие организации и партнеров по бизнесу.

Общая информация

Юридический адрес – это адрес, по которому находится главный офис ООО. В его качестве может выступать как нежилое помещение, взятое в аренду, так и квартира или дом одного из учредителей.

Нормы закона гласят, что адрес обязательно должен быть прописан в учредительных документах организации. Кроме того, при его смене необходимо незамедлительно уведомить об этом ИФНС.

Причины смены адреса

Они могут быть следующими:

  • Прекращение права собственности на помещение. К примеру, принадлежащий ООО дом или офис был продан.
  • Прекращение срока действия аренды. Если срок аренды вышел, и вы не продляете срок ранее заключенного договора, то вам необходимо найти новый офис и уведомить об этом службы.
  • Изменение адреса для привлечения большего количества партнеров. К примеру, вы решили переехать из районного центра в областной с целью выйти на большой рынок.

Принять решение о смене адреса

Начинается процедура с собрания учредителей ООО. На нем выносится решение о смене адреса. При этом необходимо составить протокол собрания, на котором был рассмотрен вопрос. Важно отметить, что протокол оформляется по классическому бланку, который можно скачать здесь.

В случае если учредитель один, составляется несколько иная бумага – решение единственного учредителя.

В течение трех рабочих дней со дня рассмотрения вопроса необходимо подать заявление и документы для внесения изменений в регистрирующие органы. В противном случае, вам придется выплатить штраф в размере 5 000 рублей.

Заказ выписки из ЕГРЮЛ

Это второй шаг. Необходимо обратиться в налоговую и заказать данную бумагу. Она понадобится вам для заверки документов у нотариуса. Срок действия выписки – 10-30 дней с момента подачи заявки. Зависит он от требований вашего нотариуса.

Срочная выписка выдается на следующий день, несрочная — в течение недели.

Если вы планируете сменить адрес, желательно заказать выписку до проведения собрания.

Подтверждение нового адреса

Без бумаг, подтверждающих, что вы являетесь владельцем выбранного помещения, ваше прошение не будет рассмотрено. Тут может быть несколько вариантов.

При аренде помещения необходимо собрать следующий пакет бумаг (все документы предоставляются в двух экземплярах):

  • гарантийное письмо об аренде;
  • копия свидетельства на право собственности;
  • договор аренды.

Первые два документа должны иметь не только подписи, то также мокрую печать.

Если это ваше помещение, то необходимо только предоставить копию свидетельства о праве собственности. К примеру, договор купли-продажи.

Если юридический адрес – постоянная прописка учредителя, то вам будет достаточно предоставить копию страницы паспорта с пропиской.

Пакет бумаг для налоговой службы

В налоговую необходимо подать:

  • Протокол собрания учредителей.
  • Новый устав общества или же лист изменений устава. В двух экземплярах.
  • Заявление Р13001 или Р14001. Заполнять необходимо листы A, H, H2 и B. Распечатать необходимо только те листы, которые будут заполняться. Последний лист, на котором необходимо поставить подпись заявителя, заполняется в присутствии нотариуса. При обращении к нотариусу захватите с собой весь пакет бумаг.
  • Документы, подтверждающие адрес.
  • Квитанция об оплате госпошлины.

При подаче бумаг вам должны выдать расписку, которая подтверждает подачу документов. Обратите внимание, что вы также имеете право подать заявление в электронном виде, при наличии электронной печати или же отправить заказным письмом по почте.

В течение 5 дней после подачи заявление будет рассмотрено. На шестой день вы можете забрать документы в отделении ФНС.

Какие документы выдают?

После принятия решения, вам на руки должны выдать:

  • Устав ООО, заверенный в ИФНС.
  • ЕГРЮЛ.
  • Бумага, подтверждающая снятие с учета в ИФНС.
  • Новое свидетельство о постановке на учет.

Стоимость смены адреса

Во сколько же обойдется смена адреса?

  • Услуги нотариуса будут стоить от 1300 рублей. Стоимость зависит от региона.
  • Выписка из ЕГРЮЛ. Стоимость госпошлины:

– при обычных сроках рассмотрения – 200 рублей;

– срочная выписка – 400 рублей.

  • Внесение изменений. Госпошлина в размере 800 рублей уплачивается лишь в том случае, если изменение происходит с помощью заявления Р13001.

Смена фактического адреса

Предполагает не только смену адреса, но и отделения ФНС. В таком случае, регистрация проходит в два этапа.

  • Вас снимают с учета в ИФНС, где вы состояли ранее.
  • Вы должны стать на учет в новом отделении ФНС.

Как же правильно выполнить все это? В первую очередь, необходимо подать заявления в ИФНС по месту регистрации. По истечении 20 рабочих дней с момента подачи заявления необходимо подать тот же пакет документов в новое отделение ИФНС. Налоговая служба самостоятельно проведет пересылку всех материалов вашего личного дела с одного отделения в другое.

Обратите внимание, что перед сменой юридического адреса в данной ситуации важно заранее погасить все имеющиеся задолженности перед налоговой службой и внебюджетными фондами. Также не забудьте свести сверку по налогам и оплате. Это значительно ускорит процесс и поможет избежать проблем в будущем.

Вам надо обратиться в новый ПФР после перерегистрации. Зачастую, налоговая служба автоматически уведомляет фонд о внесении изменений. В течение 5 дней ООО снимают с учета и пересылают дело в новое территориальное подразделение. После этого вам останется лишь получить новый регистрационный код страхователя. То же самое касается и ФСС. Также вам необходимо обратиться в Росстат за новыми кодами статистики.

Уведомление банка и контрагентов

Все изменения были внесены? Тогда вам необходимо уведомить банк о смене адреса. Это нужно для того, чтобы произвести замену карточек для каждого открытого вами счета.

При обращении в банк вам необходимо предоставить:

  • Уведомление о смене адреса, которое можно скачать тут.
  • Копию протокола собрания.
  • Свидетельство о внесенных изменениях.
  • Документы на юридический адрес.
  • Кроме того, понадобиться составить заявление на смену юридического адреса. Образец его написания вы можете смело попросить в банке при подаче бумаг.

Не забудьте также уведомить обо всех внесенных изменениях своих партнеров по бизнесу. Чем раньше вы это сделаете, тем лучше будет. Уведомление можно отправить по электронной почте.

Меняются ли коды при смене адреса

Еще один важный вопрос, на который стоит обратить внимание, – смена некоторых кодов. Это важно, чтобы не допустить в дальнейшем проблем при заполнении отчетных документов.

  • ОКПО – не меняется при смене адреса. Он может измениться только в том случае, если вы решите расширить поле деятельности предприятия. Кроме того, в ряде случае код ОКПО может даже совпадать у нескольких предприятий, работающих в одной сфере.
  • КПП — меняется лишь при смене ИФНС.
  • ИНН — остается прежним вне зависимости от смены рода деятельности предприятия или региона.
  • ПФР – может измениться. Необходимо уточнить его после окончания регистрации.

Видео: Как сменить юр. адрес?

Более детально о рассматриваемой процедуре вам расскажет юрист в видео. Вы сможете узнать обо всех ее деталях, куда и как обращаться, в какие сроки провести регистрацию и что делать в случае отказа:

Изменяя адрес, руководство предприятия должно внести изменения в устав ООО и подать документы в ИФНС в течение 3 дней. Государственный орган внесет изменения в лист ЕРГЮЛ в течение 5 дней с момента подачи заявления и выдаст вам новые бумаги.

Смена адреса ООО. Пошаговая инструкция

Дата публикации материала: 26.12.2019

Последнее обновление: 26.12.2019

Какие документы нужны для смены юридического адреса?

1. Заявление по форме Р13001. Необходимо заполнить титульный лист и листы. Б и М Заявителем выступает генеральный директор;
2. Протокол собрания участников (решение единственного участника) о смене юридического адреса. Должен быть подписан секретарем и председателем собрания;
3. Лист изменений в устав организации или новая редакция устава (в двух экземплярах);
4. Квитанция об уплате госпошлины (800 рублей) за регистрацию изменений;
5. Гарантийное письмо собственника или копия контракта аренды (нотариально заверенные).

Кто может подать заявление на смену адреса ООО?
Подать заявление о смене юридического адреса может только генеральный директор организации или его доверенное лицо, но только при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.

В какую налоговую обратиться для смены юридического адреса?
Заявление на смену юрадреса подается в налоговый орган по текущему месту нахождения организации.

В какой срок необходимо обратиться в налоговый орган для изменения юридического адреса?
Собранные пакет документов подается в налоговый орган в течение 3 дней с момента принятия решения о смене юридического адреса.

Меняется ли ИНН организации при смене юридического адреса?
ИНН остается прежним, изменения вносятся лишь в КПП юридического лица.

Что происходит после подачи заявления и документов?
В течение одного рабочего дня ИФНС, в которую обратился заявитель, снимает организацию с учета и сразу же после налоговый орган по месту нового юридического адреса ставить ООО на свой учет. После этого в течение 5 рабочих дней генеральный директор фирмы или его доверенное лицо получают в налоговой инспекции следующий пакет документов:

1. Свидетельство о внесении изменений;
2. Лист записи изменений в ЕГРЮЛ;
3. Устав с внесенными правками.

Что делать после получения документов о смене юридического адреса?
Заключительный этап — уведомление обслуживающих банков и контрагентов об изменении юридического адреса.

Ссылка на основную публикацию