Нужна ли печать для ИП в 2020 году или можно работать без печати

Печать ИП и ООО: требования в 2020 году

Печать ИП и ООО – это отличительный знак каждого предпринимателя или организации. Она верифицирует подлинность деловых бумаг. И не так давно считалась обязательным атрибутом при создании и подписи документов. В настоящее время начинающих бизнесменов, и не только, интересует вопрос: нужна ли печать для ИП или ООО, и изменились ли требования к печати?

Нужна или нет печать для ИП и ООО?

В соответствии с законодательством наличие печати у индивидуальных предпринимателей и организаций не является обязательным требованием. Если для ИП данные нормы действовали всегда, то для предприятий эти изменения были приняты в 2015 году. Так, Федеральным законом № 82 от 06.4.2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» обязанность изготовления печати заменена на право.

Если ИП или ООО имеет собственную печать, то она должна быть задействована в рабочем процессе. При наличии печати не предоставляется право выбора использовать ее или нет.

Когда может понадобиться печать?

Хотя, ИП и ООО могут вести предпринимательскую деятельность без печати, существует ряд случаев, когда без нее не обойтись:

  • Заполнение трудовых книжек и трудовых договоров с наемными работниками
  • Оформление товарных чеков, бланков строгой отчетности, приходно-кассовых ордеров.
  • Участие в государственных закупках.

Если в сферах малого бизнеса и масштабов можно обходиться одной лишь подписью, то на более серьезном уровне лучше иметь печать. Несмотря на необязательность, она является правилом хорошего тона взаимодействия с контрагентами.

Большинство организаций считают необходимым подкрепление документов не только подписью, но и печатью. В отдельных случаях при отсутствие последней могут запрашиваться подтверждение, на основании которого не используется печать для подтверждения правильности оформленного документа.

Применение печати будет предпочтительно для:

  • Дополнительной верификации созданного документа и снижения риска его подделки.
  • Придания документам более важного и надежного вида.
  • Произведения впечатления солидной организации или предпринимателя.
  • Открытия расчетного счета в банке.
  • Подписания договоров с контрагентами.

Размеры и стоимость изготовления печати.

Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика. Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.

Компании, специализирующиеся на изготовлении, владеют информацией об обязательных требованиях и размерах печатей. Они самостоятельно оформят и изготовят полученный заказ в соответствии с ГОСТом. И, хотя, обязательных требований к печатям юридических лиц не установлено, принято придерживаться правил ГОСТ Р 51511–2001. В нем определена форма круглой печати и ее размер, равный 38-42 см в диаметре.

Требования к печати ИП и ООО.

Поскольку, законодательно не определен стандарт печатей для предпринимателей и юридических лиц, они могут и оформляться в свободной форме. Однако, общепринятые нормы определяют наличие у печати следующих атрибутов:

Требования к печати ИП Требования к печати ООО
Организационно-правовая форма Организационно-правовая форма
Фамилия Имя Отчество Наименование организации
ИНН ИНН
ОГРНИП ОГРН
Место регистрации Юридический адрес

Стоит отметить, что точный адрес регистрации ИП или нахождения предприятия указывать не обязательно. Достаточно только наименования населенного пункта.


Образцы печатей для ИП и ООО

Какие документы нужны для изготовления печати?

Большинство компаний по изготовлению печатей просят предоставить копию ИНН и ОГРН, а также необходимые реквизиты, если планируется их нанесение в качестве дополнительной информации. При этом предоставление документов потребуется только при первом обращении. Информацию о клиентах исполнители сохраняют у себя. Если понадобятся дубликаты печати, то сотрудники компании смогут изготовить их самостоятельно в случае повторного заказа.

После получения печати не требуется ее регистрация в налоговых или иных государственных органах.

Заключение.

Итак, печать для ИП и ООО не является обязательной. Предприниматели и руководители организаций вправе сами решать, нужна ли им печать для ведения бизнеса. Тем не менее, наличие печати создает образ благонадежной компании и упрощает взаимодействие с контрагентами. К тому же, она обеспечивает дополнительную защиту документа, подтверждая его подлинность.

Нужна ли печать для ИП и можно ли работать без нее

Самый простой способ оформить заказ на изготовление печатей, штампов или факсимиле — это отправить нам письмо на почту pechati1@gmail.com. Или можете отправить ваш заказ через WhatsApp на номер 8-962-985-26-44. Или можете подъехать в офис, расположенный по адресу Товарищеский переулок, д. 13.

Политика конфиденциальности

Я, субъект персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152 «О персональных данных» предоставляю ИП Филатов (далее — Оператор), расположенному по адресу ул. Медынская д. 2 к. 1, согласие на обработку персональных данных, указанных мной в форме веб-чата и/или в форме заказа обратного звонка на сайте в сети «Интернет», владельцем которого является Оператор.
Основные пункты:

  1. Состав предоставляемых мной персональных данных является следующим: ФИО, адрес электронной почты и номер телефона.
  2. Целями обработки моих персональных данных являются: обеспечение обмена короткими текстовыми сообщениями в режиме онлайн-диалога и обеспечение функционирования обратного звонка.
  3. Согласие предоставляется на совершение следующих действий (операций) с указанными в настоящем согласии персональными данными: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, осуществляемых как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка).
  4. Я понимаю и соглашаюсь с тем, что предоставление Оператору какой-либо информации о себе, не являющейся контактной и не относящейся к целям настоящего согласия, а равно предоставление информации, относящейся к государственной, банковской и/или коммерческой тайне, информации о расовой и/или национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни запрещено.
  5. В случае принятия мной решения о предоставлении Оператору какой-либо информации (каких-либо данных), я обязуюсь предоставлять исключительно достоверную и актуальную информацию и не вправе вводить Оператора в заблуждение в отношении своей личности, сообщать ложную или недостоверную информацию о себе.
  6. Я понимаю и соглашаюсь с тем, что Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых мной, и не имеет возможности оценивать мою дееспособность и исходит из того, что я предоставляю достоверные персональные данные и поддерживаю такие данные в актуальном состоянии.
  7. Согласие действует по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  8. Согласие может быть отозвано мною в любое время на основании моего письменного заявления.

Нужна ли печать для ИП и можно ли работать без нее

На вопрос, нужна ли печать ИП в 2019 году, сложно ответить однозначно. Если обратиться к законодательству РФ, мы увидим, что в целом отсутствие личного клише не возбраняется. Чтобы заключать договора с контрагентами и выставления счетов достаточно вашей личной подписи.

Когда печать необходима

Закон позволяет предпринимателю вести дела без использования печати. Однако при работе с крупными клиентами вам не обойтись без печати — она служит дополнительным гарантом подлинности документов.

В целом немало ИП работают без печати, но есть случаи, когда без нее не обойтись:

  • У вас есть сотрудники, которые работают на вас, или планируете их нанять. Без печати запись о приеме на работу в трудовой книжке будет недействительна.
  • Вы планируете работать с государственными заказами. При отсутствии печати ваша заявка, скорее всего, даже не будет рассмотрена.
  • При оформлении путевых листов на служебный транспорт и ПКО. На этих документах присутствие оттиска обязательно.
  • Некоторые банки открывают расчетный счет только при наличии печати. Хотя инструкция Центробанка предписывает не отказывать в оформлении РС при отсутствии печати, внутренние регламенты некоторых банковских организаций требуют от клиента сделать ее. Иногда банк сам изготавливает печать для нового клиента в качестве подарка.
  • ИП работает с бланками строгой отчетности. Это билеты (на поезд, самолет), квитанции на оплату услуг, турпутевки и абонементы, бланки на предоставление служебной парковки. Всех они должны быть заверены личной печатью ИП.

Если вы работаете без печати, клиенты и банки могут потребовать у вас официальное уведомление (письмо) о ее отсутствии. Оно может быть составлено в произвольной форме, но должно содержать ссылку на закон, ваши полные данные и сведения об ИП. Бумагу заверяют личную подпись.

Нужно ли ИП делать печать или можно обойтись без нее решает сам предприниматель. Ее отсутствие часто вызывает недоверие у «солидных» клиентов и вы рискуете их потерять.

Требования к печати для ИП

Заказать изготовление печати для ИП лучше в специализированной компании или у частного мастера. Обойдется она не очень дорого, а готова будет уже на следующий день. В редких случаях можно заказать срочное производство за 1 час, но цена при этом немного увеличится.

Какие сведения нужно разместить на печати:

  • Полные Ф.И.О. и статус;
  • ОГРНИП;
  • Город регистрации ИП.

Чаще всего оттиск делают круглым, немного реже – квадратным или треугольным. Допускается как ручная, так и автоматическая оснастка. В макет можно добавить логотип или контакты владельца, а также дополнительные защитные элементы.

Чтобы сделать клише вам потребуется паспорт, а также ИНН и государственный регистрационный номер. Можно изготовить печать по собственному макету, выбранному образцу, либо доверить дизайн фирме-изготовителю.

Регистрация печати

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? После открытия сведения о вас вносят в единый реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). При этом регистрация печати ИП не является обязательной процедурой, но может дополнительно обезопасить вас от подделки оттиска.

Где зарегистрировать печать:

  • В налоговой. Сведения о вашем клише внесут в базу;
  • В органах внутренних дел (ОВД). Для предпринимателей Казахстана и Белоруссии это обязательно. В России – добровольно.
  • Город регистрации ИП.

Если вы потеряли печать

Мы немного разобрались, нужно ли ИП иметь печать. Но что предпринять при утере или краже личного клише:

  • Предупредить контрагентов о сложившейся ситуации и возможных действиях мошенников;
  • Если печать зарегистрирована в органах, нужно попросить убрать ее из списков;
  • Взять в ОВД справку на производство новой печати;
  • При подозрении на воровство написать заявление в полицию;
  • Сделать новую печать по оттиску старой, либо с другим дизайном.

Чтобы таких неприятностей не произошло, постарайтесь не забывать клише в общественных местах. Всегда держите ее при себе или храните в надежном месте.

Что делать с печатью после закрытия ИП

Предпринимателей, решивших закрыть свое дело, интересует: нужно ли уничтожать печать после закрытия ИП. Если печать не была зарегистрирована в госорганах, сдавать и утилизировать ее не нужно. Вы можете оставить клише себе – оно уже не будет иметь юридическую силу.

Тем, кто регистрировал печать, следует сдать ее в налоговую вместе с заявлением о закрытии ИП.

Печать для ИП: требования 2018 года

В сети не умолкает дискуссия о том, обязательна ли печать для ИП и может ли работать ИП без печати. В данной статье рассмотрены не только эти вопросы, но и даны рекомендации по использованию печати индивидуального предпринимателя, перечислены требования к печати ИП, а также представлен образец печати ИП с изображением и необходимыми атрибутами.

Нужна ли ИП печать

Сразу ответим, что нет закона, который бы обязывал ИП сделать печать. В регистрационных документах и заявлении Р21001 нет информации о ней. Имеются даже официальные разъяснения УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239), которые подчеркивают, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена. Следовательно, ни один проверяющий государственный орган не может предъявить вам претензии в отсутствии печати только на основании того, что вы – индивидуальный предприниматель.

Но, как часто бывает, благие намерения на уровне законодателя разбиваются о горькую правду на уровне исполнителя. Слишком часто на практике встречаются ситуации, когда обойтись ИП без печати закон не разрешает.
Приведем несколько примеров:

  • ИП занимается торговой деятельностью, и поставщикам требуется заверить печатью накладные и прочие документы;
  • ИП оказывает бытовые услуги без кассового аппарата, а осуществление наличных денежных расчетов в этом случае требует наличия печати ИП в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359;
  • У предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ИП обязан заверить печатью (Постановление № 225 от 16.04.2003);
  • ИП занимается перевозками или иным образом имеет дело с путевыми листами, а значит, их оформление требует от ИП наличия печати (Постановлением Госкомстата N 78);
  • ИП открывает расчетный счет в том банке, где наличие печати у ИП является необходимым условием сотрудничества.

Как видите, ситуаций, когда ИП требуется печать, довольно много. Поэтому для большинства предпринимателей мы рекомендуем все-таки обзаводиться печатью, тем более, что печать для ИП является еще и дополнительной защитой от мошенников, подделывающих подписи на документах.

Нужно ли регистрировать печать ИП

Ответ однозначен: нет, регистрировать печать ИП не требуется. Однако, если задуматься над вопросом, кому от факта регистрации печати больше вреда или пользы, то ответ многих удивит. Регистрация печати ИП выгодна ему самому! Если предположить, что индивидуальный предприниматель оказался жертвой мошеннических операций, и в деле имеются подделанные документы с печатью, то доказать свою невиновность гораздо проще, если существует официально зарегистрированный оттиск печати, который позволяет экспертам без труда обнаружить подделку.

Если наши аргументы показались вам весомыми, то зарегистрировать печать ИП вы можете в ФНС, регистрационной палате, ОВД или в реестре фирмы-изготовителя.

Требования к печати ИП

По сравнению с юридическими лицами, у ИП требования к печатям не такие строгие, и возможностей для творчества больше. Но некоторые правила, тем не менее, нужно соблюдать.

Что должно быть на печати ИП:

  • словосочетание «Индивидуальный предприниматель»;
  • фамилия, имя и отчество ИП;
  • местоположение (город или область);
  • ИНН и/или ОГРНИП.

Что еще можно разместить на печати ИП:

  • Название своего бизнеса, например, «салон красоты Василисы Прекрасной»;
  • логотип;
  • адрес;
  • элементы защиты печати (например, орнамент, который не только обеспечивает дополнительную защиту от подделки, но и придает оттиску оригинальный, красивый вид)

Что нельзя размещать на печати ИП:

  • государственную символику (герб РФ, гербы субъектов РФ);
  • чужие зарегистрированные товарные знаки и логотипы;

Что касается использования государственной символики субъектов РФ, то уточним, что в данном вопросе единого нормативного акта нет, все решается на уровне законодательства города или области.

Пример печати ИП (образец с изображением)

Изготовление подобной печати сегодня не представляет никакой сложности. Вы можете обратиться в ближайшую типографию и поинтересоваться:

  • можно ли заказать печать ИП;
  • сколько стоит печать ручная;
  • сколько стоит печать с автоматической оснасткой;
  • каков срок изготовления печати;
  • какие документы нужно представить для оформления заказа на изготовление печати.

В заключение, отметим, что если у вас остались вопросы по теме использования печатей для ИП, то предлагаем оставлять их в комментариях к статье. Также вы можете сделать сайт интереснее, если расскажете об известных вам случаях, связанных с необходимостью иметь печать для ИП или, наоборот, об успешной работе ИП без печати.

Быть или не быть печати для ИП: вот в чем вопрос

Легко открыть свое дело, но сложно разобраться в бухгалтерских тонкостях и наладить деятельность. Одним из спорных моментов традиционно считается печать для ИП. Одним предпринимателям кажется, что это обязательный атрибут успешного бизнеса, а другим фирменный оттиск кажется ненужным. Давайте рассмотрим ситуации, когда наличие печати – это почти вопрос жизни и смерти и когда можно вообще забыть об этом.

Начнем с азов. Печать – это фирменный оттиск, который индивидуальный предприниматель проставляет на документах. По нормам действующего законодательства нет требования о его обязательном использовании. Чтобы наделить бумаги юридической силой, достаточно подписи. Но если ИП без печати ведет свою деятельность, желательно подтвердить это контрагентам официальным письмом.

Документ вольного содержания и формы включает следующие данные:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • регистрационный номер;
  • персональная подпись человека.

Если ИП скрывает, что у него есть оттиск и проставляет под договором лишь «автограф», позже подписанное соглашение можно назвать фиктивным. Поэтому составление официального письма – это способ контрагентов обезопасить себя и отличная возможность ИП доказать честный подход к ведению бизнеса.

Когда без печати никак?

Фирменный оттиск является дополнительным гарантом. ИП без печати по закону может подписывать договора, используя лишь личную подпись. Но есть определенный перечень действий, когда наличие фирменного оттиска – это не пожелание, а реальная необходимость.

Государство может обязывать ИП к получению печати в следующих ситуациях:

  • Бизнесмен с расширением сферы влияния нанимает на официальную работу сотрудников, которые будут заниматься решением проблем по определенным направлениям.
  • Официальное заведение приходных кассовых ордеров.
  • Использование утвержденных бланков жесткой отчетности в работе – индивидуальный предприниматель подписывает накладные и чеки на товар.
  • Есть необходимость открыть расчетный счет в финансовой структуре, и банк требует применять фирменный оттиск.
  • Бизнесмен планирует принимать участие в государственных закупках и выигрывать тендер – подписанную заявку без фирменного оттиска не примут. Получается, что ИП без печати является основанием для отказа в участии.

Оформляя сделки с холдингами, ИП также желательно иметь оттиск. Некоторые партнеры считают личную подпись недостаточной страховкой исполнения взятых обязательств. Но буква отечественного закона требование не поддерживает.

Преимущества и недостатки фирменного оттиска

Думая о том, можно ли ИП без печати, начинающий бизнесмен не желает тратиться на разработку и починку оттиска, хочет оградить себя от возможных переживаний из-за кражи, боится, что забудет взять его с собой на встречу с партнером. Конечно, эти недостатки нельзя оставлять без внимания. Но преимуществ у фирменного оттиска очевидно больше.

  • широкий круг возможных контрагентов – можно сотрудничать с крупными компаниями и принимать участие в госзакупках;
  • возможность делегировать часть обязанностей, нанимая профессионалов на работу в штат;
  • отказ от кассовой техники, если допускает система отчисления выплат в казну (этот вопрос можно уточнить у специалистов «Мелишефф»);
  • формирование положительного имиджа, повышение влияния – человек вызывает уважение в глазах партнеров;
  • меньше риска подделки документов.

Так обязательна ли печать для ИП? В 85% ситуаций вердикт является отрицательным. Но для участия в госзакупках, заверки товарных чеков и личного спокойствия в целом, лучше изготовить фирменный оттиск и озадачиться его правильным хранением и использованием.

Печать для ИП требования 2019

В РФ предприниматель может изготовить треугольную, круглую, прямоугольную печать. Допустимо использование ручного или автоматического оттиска. На нем можно отобразить фирменный логотип предприятия, но запрещено использование национальных и муниципальных символов, а также знаков чужих предприятий. На оттиске обязательно указаны следующие данные: ФИО, вид деятельности, регистрационный номер, город. Диаметр круглой печати не превышает 42 мм. Длина горизонтальных сторон прямоугольной – до 100 мм. Длина сторон треугольного оттиска – не более 42 мм.

Специалисты, которые профессионально занимаются изготовлением печатей, могут разработать индивидуальный дизайн и предложить примеры готовых работ. Если вы все еще сомневаетесь в том, что этот атрибут вам необходим, свяжитесь с компанией «Мелишефф» и получите консультацию по телефону. Наши специалисты ответят, нужна ли печать ИП с учетом особенностей деятельности, которую вы собираетесь вести в дальнейшем.

Процедура регистрирования

Частное лицо, занимающееся бизнесом, не обязано оглашать миру, что у него есть фирменный оттиск, который будет использоваться в профессиональной деятельности. Но если он самостоятельно изъявляет такое желание, пройти регистрационные процедуры можно в таких «пунктах»:

  • торгово-промышленная палата;
  • контролирующий орган;
  • ведущийся реестр изготовителя;
  • ОВД.

Регистрация фирменного оттиска – это дополнительный аргумент на случай судебных споров, связанных с кражей или подделкой. Государству неизвестно, сколько оттисков у предпринимателя, и как они выглядят. Но регистрация позволяет обезопасить ИП.

Пропала печать

Не существует страховки, оформив которую мы освобождаемся от действий злоумышленников в наш адрес. Изначальное отсутствие печати у ИП – это один вопрос, а если фирменный оттиск был изготовлен и находился в эксплуатации, а затем исчез – другой. Кражу такого характера нельзя оставлять без внимания. Оттиск могут использовать злоумышленники, заключая соглашения и участвуя в государственных закупках от вашего имени.

Действия на случай пропажи печати:

  1. Обратиться с заявлением в полицию.
  2. Забрать заверенную справку в ОВД, которая позволяет заняться созданием нового оттиска.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой, нужно исключить ее из списков.

Для перестраховки можно подать срочное объявление в газету о признании оттиска недействительным.

Уничтожение оттиска

Как видим, ответ на вопрос «нужно ли ИП иметь печать?» неоднозначный. Для найма сотрудников и участия в государственных закупках без оттиска не обойтись, а для индивидуальной деятельности в ряде случаев хватает личной подписи.

В любой момент предприниматель может сам избавиться от печати, если ее наличие кажется ему обременительным или деятельность приостановлена. Для этого необходимо уничтожить оттиск и составить акт, заверенный личной подписью лица.

Теперь вы знаете, можно ли ИП без печати вести законную деятельность в России. Напоминаем, для заверки соглашений достаточно и личной подписи. Но если вы собираетесь заверять иные документы и хотите четко знать, ставят ли ИП печати на них, спросите специалистов «Мелишефф». Наши опытные бухгалтеры помогут наладить законную профессиональную деятельность, не имея проблем с партнерами и контролирующими органами.

Теперь вы знаете, может ли ИП работать без печати. Надеемся, краткий обзор поможет успешному и законному ведению бизнеса.

Может ли ИП работать без печати?

Несмотря на то, что печать является важным инструментом делопроизводства, никакие нормативно-правовые акты не обязывают индивидуальных предпринимателей использовать ее при оформлении документов. Поэтому если вы считаете, что можете обойтись без нее, то вправе ею не пользоваться. Другое дело, насколько часто вам придется объяснять контрагентам и банкам, а также некоторым госслужащим, на основании чего ИП работает без печати.

Кроме того, постоянно будут складываться ситуации, когда у вас тоже возникнут сомнения, можно ли быть ИП без оттиска и не пришло ли время его заказать.

В нашей статье вы узнаете, может ли индивидуальный предприниматель работать без печати для документов, и как оформлять документы, если нет печати ИП.

Имеет ли право ИП работать без печати?

Заказать печать для ИП можно в любой момент. Это не займет много времени и не стеснит вас в средствах. Но давайте разберемся, нужно ли вам это?

В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати. Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.

С одной стороны, вам не нужно тратиться на изготовление штемпеля и переживать, что его украдут злоумышленники. С другой стороны, работать без печати намного сложнее, чем без нее:

  • ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
  • в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
  • вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
  • регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Одним словом, головной боли и бумажной работы у вас прибавится.

ИП без печати: как подписывать документы?

По закону для заверки документа хватит одной вашей личной подписи, но на самом деле этого недостаточно. Если ИП работает без печати, как подтвердить это на бумаге? Вам необходимо составить письмо в произвольной форме, указав в нем следующие сведения:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Образец личной подписи.

Теоретически вы не обязаны представлять этот документ кому-либо, но практика показывает, что лучше согласовать этот вопрос заранее с контрагентом или банком.

Имейте в виду, что чем серьезнее настроен контрагент, чем больше сумма договора, тем больше будут требовать использовать оттиск. Почему? Если ИП на самом деле использует печать, но скрыл данный факт от контрагента, то сделка признана недействительной.

К счастью, сделать печать ИП, благодаря современным технологиям, можно меньше чем за час. Поэтому если вам срочно понадобился штамп для заключения контракта, эту проблему удастся быстро решить. Для ее изготовления нужны следующие документы:

  • удостоверение личности индивидуального предпринимателя (паспорт);
  • свидетельство ОГРНИП;
  • свидетельство ИНН.

Официальных требований к тому, как должен выглядеть оттиск печати ИП, не установлено. Мы советуем не медлить с заказом. Почему?

  • Во-первых, никогда не известно точно, как срочно потребуется печать ИП, вполне возможно, что в выходной день, когда все мастерские закрыты.
  • Во-вторых – это дополнительная защита ваших документов от подделки.
  • В-третьих, наличие штампа повышает доверие банков и контрагентов.

Может ли индивидуальный предприниматель работать без печати?

Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:

  • У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
  • Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2018 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
  • Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
  • Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
  • Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.

Можно ли ИП работать без печати в 2017 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2017 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Итак, если ИП без печати, как оформлять документы правильно?

Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.

Может ли ИП работать без печати, если закон не запрещает этого? Конечно, особенно если у вас молодая небольшая фирма, и вы пока не ведете дел по-крупному, нет официально нанятых сотрудников или нужды оформлять бланки строгой отчетности. В случае острой необходимости в хорошей мастерской штемпельной продукции круглую печать ИП можно сделать за очень короткое время.

Можно работать без печати

(Комментарий к отдельным нормам Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7)

Президент Беларуси подписал Декрет от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства» (далее – Декрет № 7), который должен улучшить бизнес-климат в стране. Действие Декрета № 7 охватывает сферы, в которых сосредоточена основная доля малого и среднего бизнеса страны.

Субъектам хозяйствования дано право не использовать печать (подп. 3.11 п. 3 Декрета № 7). Речь идет не об «отмене печатей» (для целей внутреннего контроля субъекты хозяйствования вправе продолжать ими пользоваться), а о том, что государство больше не будет предъявлять требование об использовании печати.

В последние годы процесс сокращения сферы использования печати шел постепенно. В частности, ранее было снято требование о получении разрешения МВД на изготовление печати и особые требования к данному виду деятельности. До принятия Декрета № 7 обязательные требования к наличию печати содержались:

1) в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (пп. 62, 130 и др.);

2) в финансовом законодательстве.

Справочно: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 «Об утверждении перечня первичных учетных документов» касалось заполнения ТТН-1 и ТН-2, приходного и расходного кассовых ордеров, актов о приеме-передаче основных средств и НМА, акта сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ, актов о передаче не завершенного строительством объекта, а также затрат, произведенных при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры;

3) в банковском законодательстве.

Справочно: к таким нормам, в частности, относятся:

  • ст. 233 Банковского кодекса Республики Беларусь;
  • пп. 21, 28, 52, 60, 63, 75–76 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107;
  • пп. 21, 48, 55, 57–58 Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185;
  • п. 7 и др. Инструкции о банковском переводе, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2001 № 66.

Впрочем, и сейчас разрешение не использовать печати касается только субъектов хозяйствования, но не госорганов.

Более подробно читайте в электронном «Главном Бухгалтере», 2017, № 45, с. 36.

Если у ип есть печать обязан ли он ее ставить на все документы

Нужна ли печать для ИП

Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.

  • Если Вы начали работать с печатью, то придется ставить ее везде, на всех документах (т.е. не получится где-то ставить, а где-то нет). Соответственно, печать всегда должна быть под рукой.
  • Дополнительные расходы на изготовление печати (в среднем где-то от 400 до 800 рублей), штемпельную подушку и краску.

Может ли ИП без печати работать и обязан ли он ее иметь вобще

Потому в своем большинстве юридические лица согласны подписывать договора с индивидуальными предпринимателями только в том случае, если у них также имеется такая печать. Но вопрос – может ли ИП работать без печати – остается открытым. И однозначного ответа на него не существует, ведь ответ можно трактовать по-разному с точки зрения практичной необходимости и позиции закона.

В некоторых случаях закон лишь косвенно настаивает на том, чтобы индивидуальные предприниматели оформляли печать. Скажем, законодательно ИП разрешается выступать работодателем и нанимать работников, но чтобы нанять работника, предпринимателю придется изготовить печать, поскольку любая запись в трудовой книжке закрепляется печатью.

Как заказать печать для ИП

  1. Имидж. Как ни странно наличие у ИП печати положительно сказывается на его имидже. Согласитесь, что договор заверенный печатью смотрится более солидно, плюс не всегда человеку можно объяснить что Вы как ИП можете работать и без печати (обычный заказчик не будет вникать в юридическую сторону этого дела и такая мелочь просто его может отпугнуть).
  2. Защищенность. Этот пункт я считаю самым важным, именно юридическую защищенность дает наличие печати у предпринимателя. Если подпись можно подделать, то печать нет.
  1. На печати обязательно должно быть Ф.И.О. индивидуального предпринимателя.
  2. По кайме указывается номер ОГРНИП
  3. По кайме указывается номер ИНН
  4. На печати указывается наименование муниципалитета (города, села и т.д.) где ИП получал свидетельство.
  5. Так же на печати указывается государственная принадлежность Российская Федерация

Может ли ИП работать без печати

Стоимость процедуры составит от 500 рублей за типовое изделие ручной оснастки и порядка одной тысячи за изготовление автоматической вариации. Здесь многие предприниматели рекомендуют остановиться на втором варианте. Этот штамп удобен в эксплуатации и служит длительное время. Кроме того, он имеет привлекательный внешний вид, а надежность корпуса обеспечивает полимер либо металл, из которого изготавливают кожух.

Определим правовые основания деятельности предпринимателей в конкретной ситуации. На вопрос большинства людей, не имеющих юридического образования, может ли ИП работать без печати, закон дает четкий положительный ответ. Эта норма закреплена в письме-разъяснении налоговиков от 28 февраля 2006 года (N 28-10/15239). Здесь прямо указано, что ИП не обязан пользоваться оттиском факсимиле. Кроме того, в апреле 2015 года в силу вступило решение о полной отмене обязанности предпринимателей применять печать, даже если они являются владельцами АО. Выходит, бизнесмен вправе использовать подобный атрибут исключительно по желанию.

Нужна ли печать для ИП

В тоже время во многих банках печать необязательна. Для осуществления операций с денежными средствами достаточно личного присутствия и подписи бизнесмена. Предприниматель может вести хозяйственную деятельность без печати, что многие успешно делают. Поэтому иметь печать или нет, может решить только сам предприниматель, опираясь на определенные обстоятельства.

Предприниматель имеет право не пользоваться в своей деятельности кассовым аппаратом, при условии применения упрощенной системы налогообложения. В этом случае необходимо применение бланков строго отчетности, на которых в обязательном порядке должен стоять оттиск печати.

Как ИП работать не имея печати, и можно ли

Ставить печать на все подряд не надо, а особенно на те документы, которые были выписаны до ее появления. Существует мнение, что, если вы изготовили или приобрели печать, то теперь ее надо ставить на все документы. Однако законодательного подкрепления этой нормы нет. Если не существует обязанности вообще иметь печать, то и обязанности применять ее повсеместно, также нет. Рекомендуем использовать печать при заключении договоров, заполнении бланков строгой отчетности и других важных документов. Вы должны сами для себя определить наиболее значимые документы. Также учтите, что при возникновении спорной или конфликтной ситуации, а иногда даже и при судебных разбирательствах, наличие или отсутствие печати на документе может сыграть значительную роль.

Печать вы можете приобрести готовую или заказать по индивидуальному заказу. Обязательные реквизиты будут в себя включать: ваши инициалы, индивидуальный номер, номер государственной регистрации, город, словосочетание «индивидуальный предприниматель». При желании вы можете указать на нем любые дополнительные сведения. Печать должна быть круглая, а все сведения, указанные на ней должны хорошо читаться. Также для солидности можно заказать свой логотип.

Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее

Статья 23 Гражданского кодекса РФ даёт разрешение любому гражданину страны заниматься частным бизнесом. Права и обязанности у ИП такие же, как и у юридического лица, а сама деятельность регулируется теми же законами. Они прописаны в пункте 3 выше упомянутой статьи 23.

В случае отсутствия печати предприниматель использует свою подпись и обозначение «б/п» там, где печать должна быть проставлена. Какой-то дискриминации на основании отсутствия штампа происходить не должно, хотя многие клиенты и партнёры могут косвенно принуждать ИП к созданию личной печати.

Ип без печати как подписывать документы

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу. Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

ИП без печати

Далее в ст. 174 ГК РФ указано, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

  • Полномочия генерального директора возникают в силу избрания общим собранием участников общества или советом директоров. В обоих случаях эти решения оформляются соответствующими документами — протоколом общего собрания, протоколом заседания совета директоров. В случае если участник у ООО единственный, место протокола занимает решение единственного участника.

Нужна ли ИП печать? Вам решать

Таким образом, по общему правилу, при заключении договора наличие печати не обязательно. Это справедливо не только для индивидуальных предпринимателей, но и для организаций. Действующим налоговым законодательством обязанность ИП приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности не предусмотрена.

Когда заходит речь о заключенном договоре или подписанном важном документе, перед глазами сразу возникают картинки довольных сделкой предпринимателей, крепкие рукопожатия, ну и конечно, сам договор – аккуратный текст с подписями и печатями… Стоп! Но ведь если в сделке участвует индивидуальный предприниматель, то печати у него может не быть. Или все-таки она необходима? Давайте разбираться.

Может ли ИП работать без печати — Бюро «Печати и штампы»

    Вы спрашивали — мы отвечаем 24.01.2019 486

Ни одна норма закона прямо не обязывает индивидуального предпринимателя иметь и применять в документообороте печать в 2019 году, но в предпринимательской деятельности есть ситуации, когда печать в документах обязательна.

В каких случаях печать обязательна

Вот несколько случаев, в которых закон требует от предпринимателя ставить печать в документах.

Если у вас есть работники

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» не делает различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять печатями записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, в том числе индивидуальных предпринимателей.

При оформлении бланков строгой отчётности

До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие печати исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.

При выдаче приходного кассового ордера

ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие печати на ПКО обязательно.

При участии в госзаказах

Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться печатью, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта?

В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но часто банки настаивают на этом условии, так как это дополнительная возможность идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2019 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше. Но в традициях делового документооборота установлено, что печать должна иметь обязательные атрибуты:

  1. полное имя физического лица;
  2. указание на организационно-правовую форму «Индивидуальный предприниматель»;
  3. местонахождение, т.е. регион и населённый пункт, указанный в прописке ИП;
  4. номера ОГРНИП, ИНН.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, в том числе видоизмененного; региональной и муниципальной символики; чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2019 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так

Итак, нужна ли печать индивидуальному предпринимателю

Ответ будет таким — конечно нужна в случаях, описанных выше. Но как быть, если ИП не оказывается в ситуациях, где печать обязательна? К примеру, наёмных сотрудников у вас нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписываете, в торгах не участвуете.

Можно ли работать без печати, если закон этого не требует? Конечно можно, и многие индивидуальные предприниматели прекрасно обходятся без этого атрибута.

И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает доверие при оформлении деловых бумаг больше, чем обычная подпись.

Нужна ли печать для ИП?

Каждая серьезная фирма или организация на сегодняшний день работает с печатью. Печать выступает неотъемлемым атрибутом и показателем серьезности компании. Печатью заверяются различные официальные документы. А вот нужна ли печать для ИП, мы рассмотрим в нашей сегодняшней публикации.

В соответствии с действующим законодательством, ИП может работать без печати. Однако тут нужно отметить, что очень часто представители крупных организаций и компаний, заключающих сделки с индивидуальными предпринимателями, отказываются иметь дело с незаверенной документацией. Встречаются и розничные покупатели, которые просто не знают положений законодательства и считают, что ИП необходима печать. Чтобы не попадать в такие ситуации иногда лучше заказать печать для ИП.

Имея собственную печать, индивидуальный предприниматель может избежать тез или иных неприятностей и сложностей, связанных с оформлением ряда документов, а именно:

Ситуации, в которых печать ИП необходима

Теперь рассмотрим более детально, в каких конкретно случаях индивидуальному предпринимателю необходима печать, и в каких случаях она способна упростить ему деятельность:

  1. При использовании ЕНВД ИП на бланках строгой отчетности обязательно должен проставлять печать.
  2. Использование печати в деятельности ИП придает дополнительную защиту.
  3. Печать для индивидуального предпринимателя выступает в роли статусного элемента, придающего солидность ИП в глазах деловых партнеров.

Подведем итог. Организации и фирмы обязаны иметь печать, а вот нужна ли печать для ИП — зависит от его рода деятельности.

Требования к печати ИП

Требования к печатям ИП менее строгие, чем к печатям фирм и организаций. Печать ИП должна содержать следующую информацию:

  • словосочетание «Индивидуальный предприниматель»;
  • фамилию, имя и отчество ИП;
  • ИНН и/или ОГРНИП.

Печать ИП может содержать следующую информацию:

  • название предприятия, организации или фирмы;
  • логотип индивидуального предпринимателя;
  • дополнительные данные (печать имеет назначение: «для документов», «для накладных»);
  • дополнительную защиту печати (возможно в виде орнамента, который играет и защитную, и декоративную функцию).

Образец печати ИП

Образец печати ИП представлен на нижеследующем фото:

Технологии изготовления печати для ИП

Существуют различные технологии, при помощи которых изготавливают печати для индивидуальных предпринимателей. Наиболее популярными технологиями изготовления печатей для ИП являются:

1. Резиновые печати.
2. Печати из .
3. Печати из микропористой красконаполненной резины.

Главными требованиями к изготовлению клише печатей для ИП выступают высокое качество изображения и четкость оттиска печати (штампа).

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы — 8 800 350 84 13 доб. 257

Комментарии

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

Справочная / Регистрация бизнеса

Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

Индивидуальный предприниматель имеет право работать без печати и заверять документы только своей подписью. Но бывает, что отсутствие печати приводит к сложностям или ограничениям.

В каких случаях печать нужна

  1. Когда ИП открывает расчётный счёт, банк требует заверить печать. Такое требование есть не у всех, но придётся поискать банк, для которого печать у ИП не обязательна. Если предприниматель планирует работать с чековыми книжками, то в этом случае ему тоже понадобится официальный оттиск.
  2. ​ Печать нужна и тем предпринимателям, которые планируют отправлять заявки и участвовать в госзаказах. Государственные органы не примут документы без печати к участию в конкурсе.

Важно. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то будет достаточно только его подписи в первичных документах: трудовых книжках, путевых листах, на товарных чеках, накладных, приходных кассовых ордерах.

Откройте ИП бесплатно за 5 минут

Подготовьте документы для регистрации при помощи специального сервиса Эльбы. Затем целый год сдавайте отчётность бесплатно, без помощи бухгалтера.

В каких ситуациях желательно иметь печать

Оформлять договоры с крупными компаниями сложнее, если ИП работает без печати. Для таких организаций печать — дополнительная гарантия надёжности контрагента.

ИП без печати в этой ситуации может по требованию организации составить письмо об её отсутствии.

Важно. Требуя письмо, компании защищают себя от распространённой мошеннической схемы. Если у индивидуального предпринимателя есть печать, а он скрывает этот факт, то договор с одной подписью можно признать недействительным.

Письмо составляется в произвольной форме. В нём указываются все реквизиты: фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.

Плюсы и минусы печати для ИП

Недостатки наличия печати для индивидуальных предпринимателей не существенны.

1. На изготовление и ремонт печати нужно потратить деньги, но эти суммы будут не значительны. В среднем изготовление печати обходится от 200 до 1000 рублей.

2. Печать всегда должна быть под рукой, чтобы не затягивать заключение договоров и заверение финансовых документов.

3. Печать можно потерять или её могут украсть. Это высокий риск, потому что печатью могут воспользоваться мошенники и придётся тратить время на её восстановление.

Если у ИП есть печать, то можно:

  • увеличить число контрагентов за счёт крупных организаций и госкомпаний;
  • повысить статус предпринимателя и доказать его серьёзные намерения;
  • снизить риск подделки банковских и других документов.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой

Налоговую и другие ведомства не нужно уведомлять о том, что ИП использует печать, но её можно зарегистрировать в ФНС, ОВД, торгово-промышленной палате.

Налоговая не ведёт реестр печатей, но, получив запрос ИП, может зафиксировать в своих базах информацию о ней. Изготовители печатей тоже могут вести свой реестр.

Предприниматели регистрируют печать, чтобы защитить себя от мошенничества с поддельными печатями. Если она не зарегистрирована, в суде признают действительной любую печать, на которой указаны данные ИП.

Ссылка на основную публикацию