Отчет агента по агентскому договору

Образец отчета агента по агентскому договору

При наличии взаимных деловых отношений, которые могут иметь место по заключенному агентскому договору, как и при прочих, большинство рабочих процессов строится на взаимном доверии сторон друг к другу.

При этом как для коммерческих, так и для государственных организаций существование формы особого контроля необходимо. Таким образом четко проверяется объем выполненных работ и, как следствие, соблюдается отчетность – организация видит, за оказание каких услуг и какую сумму она оплачивает.

Для обеспечения выполнения контроля существует вид документации – отчет агента по агентскому договору, что привязывается к каждому заключенному соглашению и содержит в себе сведения о выполненной работе, а также прочие моменты, которые требуют стороны.

Правовые особенности

В соответствии с регулирующим законодательством при рассмотрении агентского договора выделяют две основных стороны:

  1. Агент, выполняющий определенный объем оговоренных договором работ.
  2. Принципал – тот, для кого оказываются услуги или выполняется работа.

Основным законодательным актом, на который опираются при определении необходимости составления отчета и того, каким образом он должен быть составлен, является статья 52 Гражданского кодекса РФ.

Все применяемые в конкретном случае методы контроля и его формы в обязательном порядке прописываются в соглашении, которое и становится основанием для выполнения услуг одной стороной (агентом) и произведением оплаты другой (принципалом). Одной из наиболее удобных существующих форм контроля являются действия, выполняемые в следующем порядке:

  1. Если деловые отношения между агентом и принципалом являются долгосрочными и подразумевают оказание довольно большого объема услуг, целесообразно будет составлять не полный отчет о всей работе, а оформлять несколько таких документов, в которых информация будет отражаться поэтапно. При этом по предварительной договоренности документы могут составляться через определенный временной промежуток, по выполнению ряда работ или конкретного перечня действий.
  2. В течение всего рабочего времени агент, выполняя порученные ему действия, уведомляет принципала о них. При этом информация может поступать только относительно тех поручений и дел, которые выделены заказчиком как наиболее важные.
  3. В конце каждого рабочего дня агент либо лично встречается, либо связывается удобным способом с принципалом и предоставляет полную информацию.

Порядок и сроки предоставления

В некоторых ситуациях заключаемые договора с принципалами носят чисто юридический характер и не всегда содержат в себе уточняющие данные относительно особенностей составления документа.

Такая ситуация не означает, что агент имеет право не составлять отчет вовсе – необходимость его оформления определена на законодательном уровне (статья 1008 ГК РФ).

Кроме того, даже если в договоре не были прописаны прочие условия, агент обязан предоставить документы, которые развернуто и полно подтверждают его расходы, какие впоследствии погасятся за счет принципала.

После того как отчет будет предоставлен, принципал, в свою очередь, в течение одного календарного месяца имеет законное право предоставить агенту, сдавшему документ, возражения относительно любых моментов, которые его не устраивают.

При оформлении возражений необходимо руководствоваться положениями заключенного договора или же нормами, прописанными в ГК РФ. Если в договоре прописан иной срок возможного направления возражений, такое обстоятельство дает право рассматривать предоставленные документы несколько позже.

В любом случае по окончанию существующего срока при условии отсутствия возражений или замечаний через неделю все проведенные работы и понесенные затраты должны быть оплачены. Если заключенным договором будет определен другой срок перечисления средств, продолжительность оплаты будет сдвинута на указанное количество дней.

В определенных ситуациях агенты могут предоставлять принципалам не сам отчет, а исключительно документы, которые могут подтвердить расходы. В таком случае принципал, согласно ГК РФ, имеет полное право не перечислять оговоренные заключенным соглашением средства до момента оформления отчета.

Любая из таких ситуаций может спровоцировать обращение в суд. Для предотвращения или предупреждения такого развития событий наилучшим вариантом будет составление договора с особенностями выполняемых работ и его корректировка в случае несогласия какой-либо из сторон.

Образец отчета

На законодательном уровне не закреплена унифицированная форма составляемого отчета. В такой ситуации каждая организация, которая пользуется услугами агента, вправе разработать свою форму с учетом специфики работы или оказываемых услуг.

При определении формы отчета, а также перечня информации, которая должна быть в него включена, необходимо в первую очередь опираться на положения ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», поскольку такой документ становится основанием для проведения расходных операций, что должны быть соответствующим образом подтверждены и обоснованы.

В общем порядке обязательными реквизитами документа становятся:

  • дата, на которую отчет был составлен;
  • название субъектов предпринимательской деятельности – кто фактически выступает участниками сделки;
  • что непосредственно было выполнено агентом (какие работы, услуги, поручения);
  • какие затраты были понесены агентом и, соответственно, какие при этом должны будут возместиться принципалом;
  • величина вознаграждения, которая будет иметь место при перечислении средств агенту;
  • должности, занимаемые ответственными лицами.

Кроме такой информации в зависимости от исходных условий заключенного контракта может иметь место:

  1. Номер документа, если отчет предоставляется в форме промежуточных документов, то есть не один по всей работе, а как часть из серии.
  2. Ссылки на документы, которые прилагаются к самому отчету, при этом указывается наименование каждого из них и реквизиты.
  3. Отдельные ссылки на пункты заключенного договора.
  4. Ссылки на факты из выполненных работ.
  5. Данные о величине необходимого вознаграждения. Они требуются к отражению в том случае, если согласно заключенному договору нужно отдельное согласование принципала. Если принципал ставит свою подпись под предоставленным отчетом без возражений и отправления на доработку, такой факт означает, что озвученная агентом сумма должна быть выплачена.
  6. Информация о том, какие на момент составления полного или промежуточного отчета имеются взаимные задолженности между агентом и принципалом.

Исправление ошибок

Стоит отметить, что до необходимости исправления ошибок в отчет доходит редко. Как правило, при наличии неточностей или неверно вписанных данных документ подлежит исправлению для повторного предоставления принципалу. Если же ошибки все же будут иметь место, то в такой ситуации может быть два варианта их исправления.

В первом случае, как и прочие документы, относящиеся к первичной документации, исправляются с учетом «Положений о документообороте», а также 9 статьи ФЗ №402. При этом делается пометка «исправлено», аккуратно зачеркиваются неверные данные, правильные вносятся строго над исправлением.

Акт выполненных работ

Многие организации ошибочно полагают, что отчет агента и акт выполненных работ фактически отражают одни и те же данные и могут взаимозаменять друг друга. При определенных обстоятельствах такое возможно, но на практике они применяются параллельно друг с другом и при этом хоть и содержат пересекающуюся информацию, но несколько отличаются друг от друга.

Итак, акт содержит в себе следующую информацию:

  • наименование договора, по условиям которого выполняются работы;
  • реквизиты договора;
  • указание части или этапа работ, который будет описываться (если договор предполагает такое действие);
  • перечень работ (все характерные особенности и цифровые выражения – количество, реквизиты, особые условия выполнения и т.д.);
  • информация о тех документах, которые прикладываются к отчету и служат основанием для включения в оплату понесенных агентом расходов;
  • величина предполагаемого агентского вознаграждения, которая ведется с учетом всей приведенной информации;
  • размер положенной компенсации (расходы на рекламу, командировочные, представительские расходы и т.д.);
  • данные о дате, на которую отчет вручен принципалу для ознакомления и утверждения (имеет особое значение, так же как и по предоставляемому отчету по истечении определенного количества дней средства агенту должны быть перечислены);
  • подпись лица, заполнившего отчет.

Отчет агента в 1С 8.3

Документ, относящийся к разделу комиссионной торговли – отчет комиссионера/агента о продажах, оформляется по данным агента (лицо или организация), которому комитент/принципал (лицо или организация) поручил за вознаграждение продать тот или иной товар или услугу. Комиссионер выступает от себя самого по указанию комитента и обязан представить комитенту отчет в сроки и порядке, предусмотренном договором.

В реальности агентский договор – весьма распространенный вид соглашения. Его заключают при осуществлении строительной и арендной деятельности, а отчет агента составляют туристические агентства туроператору при реализации путевок. Существует и множество других примеров.

При оформлении сделок по таким договорам в «1С:Бухгалтерия 3.0» настройки, справочники и документы, необходимые для заполнения отчета агента, следует рассматривать во взаимосвязи.

Установки функциональности

Чтобы разделы комиссионной торговли были доступны в «1С:Бухгалтерии», надо включить их в «Функциональности» раздела «Главное-Настройки».


В примере мы будем продавать товары комитента и формировать «Отчет агента», поэтому на закладке «Торговля» установим соответствующую галочку.


После этого станет доступен полный интерфейс для отражения продаж комитентов, а также необходимые пункты заполнения справочников.

Договор комиссии. Отражение операций у агента/комиссионера

К примеру, наша фирма взяла на реализацию мебель и выступает в роли агента/комиссионера. Первое, что мы заполняем – это договор при заполнении данных о контрагенте (раздел меню справочники «Контрагенты» — «Покупки и продажи», закладка «Договоры»).


При заполнении обратим внимание, что вид – «С комитентом (принципалом) на продажу».


При этом у нас появляются дополнительные поля, которые необходимо заполнить в «Комиссионном вознаграждении-Способ расчета».


Если его не заполнять, то в дальнейшем это придется сделать «руками» при оформлении нашего отчета.

Поступление товаров от комитента/принципала

Факт передачи комитентом агенту оформляется в разделе меню «Покупки» документом «Поступление (акты, накладные)», выбрав пункт «Товары, услуги, комиссия».


Тут все обычно. Выбираем контрагента, указываем договор, склад оприходования и по кнопке «Добавить» подбираем номенклатуру, а дальше заполняем табличную часть.


При заполнении номенклатурной карты обязательно ставим вид – «Товары на комиссии».


Если номенклатуру при создании (кнопка «Создать») поместить в предопределенную папку «Товары на комиссии», то вид ее проставится автоматом.


Заполняем количество и сумму, при этом ставку НДС указываем – Без НДС. При заполнении документа счета бухгалтерского учета проставляются автоматом.


Так как агент не собственник товара (по договору), то поступивший товар весь отражается на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Реализация товара на комиссии

Эта операция отражается в разделе меню «Продажи» — «Реализация (акты, накладные)», по «Реализация» в документе «Товары, услуги, комиссия».


При заполнении товарами на комиссии система автоматом определит их счет учета как 004.01.


Кроме отражения реализации покупателю, при проводке будет сформирована проводка по списанию со счета 004.01, отражающая реализацию товаров комитента — кнопка «Показать проводки и другие движения».


Также формируется движение по регистру «Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)» (вид движения «Приход»).


При реализации товара, в определенные договором сроки агент должен отчитаться перед комитентом.

Отчет агента (комиссионера) комитенту (принципалу)

О проданных товарах комитента агент отчитывается документом «Отчет комитенту». Создать его можно двумя способами. Рассмотрим их.

Ввод на основании

Находясь в журнале поступления товаров (раздел меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)») и встав на документ, по которому поступал реализованный товар комиссионера, нажимаем кнопку «Создать на основании», а в открывшемся списке – «Отчет комитенту».


Данные о контрагенте-комиссионере автоматом попадают в отчет. В «Главном» указываем, каким способом будем считать комиссию. 1С предусмотрено несколько вариантов такого расчета:

  1. Не рассчитывается;
  2. % от разности сумм продажи и поступления;
  3. % от суммы продажи.

В поле «Услуга по вознаграждению» из справочника «Номенклатура», подбирается, соответственно, та, которая будет отражена в «Счете-фактуре» на услуги агента. Например, дадим ей название, отражающее ее суть. Счет учета доходов – 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения», заполняется автоматически.


В «Товарах и услугах», жмем «Заполнить» и выбираем «Реализованным по договору».


В документ автоматом попадают строки с реализованной мебелью. При этом сумма вознаграждения рассчитывается автоматом, кроме случая, когда мы указали «Не рассчитывать» – здесь сумма вознаграждения заполнялась бы вручную.


Отчет комитенту заполняется агентом по каждому комитенту отдельно. Они будут находиться в журнале «Отчеты комитента» раздела «Покупки».


Отчет из журнала документов

Следующий способ создания «Отчета комитента» из самого журнала «Отчеты комитента» раздела меню «Покупки». По кнопке «Отчет комитенту» ищем «Отчет о продажах».


Далее все заполняем так, как выше.

При проведении, кроме записей налогового и бухучета, также формируется запись движения по регистру «Реализованные товары и услуги комитентов (принципалов)» (вид движения «Расход»).


В «Печати» выберем наш отчет.



Корректировка отчета агента

Вносим документ «Корректировка реализации» из раздела «Продажи».


Для корректировки отчета в программе «1С:Бухгалтерия 3.0» можно ввести документ «Корректировка реализации» из раздела «Продажи». В поле основания выбираем «Отчет комитенту» и указываем документ, реализацию по которому необходимо изменить.



Меняем данные и здесь же создаем корректирующий счет-фактуру.


Здесь же создаем корректирующий счет-фактуру.

Ссылка на основную публикацию