Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления документы

Как оформить выход сотрудника на пенсию: документы и проведение в 1С

Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.

Порядок действий

Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге.

После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.

На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ».

Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск.

Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.

На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.

Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.

Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.

Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».

Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Далее в форме документа нажмите на кнопку «Записать», расположенную в верхней командной панели формы. Перед передачей сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на кнопку «Проверить». В этом случае отчет проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке «Да» в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).

Если сведения передаются в ПФР без использования онлайн-сервисов, то по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений «СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. С помощью кнопки «Выгрузить» производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм. Для этого нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Проверить в интернете». Для отправки данных нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».

После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется)», после этого его провести. Отредактировать документ после этого можно только сняв указанный флажок.

Многие работодатели при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение за добросовестный труд. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли (ст. 255 НК РФ). Такие выплаты облагаются страховыми взносами и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ).

При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 руб. за год страховыми взносами она не облагается (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Что делать после выплат

В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС.

По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.

При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки.

Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.

Если сотрудник уходит на пенсию в году что делать бухгалтеру

· Сентябрь 17, 2019

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы


повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год. К примеру, если госслужащие в 2019 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2019 году женщины выходят на пенсию в 56 лет, а мужчины в 61 год.

Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, сейчас он составляет 15 лет.

Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста.

Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Сотрудник выходит на пенсию в 2019 году какие действия работодателя

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Возрастные параметры служащих работников государства и муниципалитетов, при уходе на пенсию, составляют женщины – в 63 года, мужчины – в 65 лет. С 2019 года планируется повышение этого возраста на полгода, каждый трудовой год, если служащие все так же трудоустроены. Обычно, эта категория работников имеет достойную пенсию.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста.

Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи. При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Количество пенсионных баллов максимально может составлять в 2019 – 8,7, а с 2021 – 10.

Право досрочного выхода на пенсию имеют сотрудники, если это:

  1. многодетные матери, имеющие пять и более детей;
  2. женщины, имеющие трудовой стаж 40 лет и более, мужчины со стажем 45 лет и более;
  3. работающие на Крайнем Севере и в приравненных к нему регионах.
  4. инвалиды по зрению и граждане, получившие увечья во время военных действий;
  5. лица, работающие с вредными и опасными условиями труда: шахтеры, металлурги, железнодорожники, летчики, спасатели, др.;

Полный перечень лиц, которые имеют право на назначение досрочной пенсии, приведен в ст.

Как оформить выход на пенсию работника в 2019 году

11 ФЗ от 01.04.96 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

). Когда работник получит пенсию?

  1. Оформляем пенсию сотруднику: важные моменты
  2. Оформляем пенсию сотруднику
  3. Как оформить на пенсию сотрудника в 2019 году
  4. Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель
  5. Как отправить работника на пенсию в 2019 году
  6. Получи компенсацию и пособие

Как оформить на пенсию сотрудника в 2019 году См.

  1. женщины в 55 лет и 6 месяцев;

Как уволиться в связи с выходом на пенсию в 2019 году

И на практике очень часто работодатели нарушают как права сотрудника, так и общую процедуру увольнения, что может для них обернуться судебными разбирательствами.

И как только такое заявление поступит, именно с этой даты должно быть оформлено увольнение.

Главное помнить: работодатель не имеет никакого права отказать в принятии заявления, он не может попросить и назначить срок для двухнедельной отработки. Заявление о выходе на пенсию пишется в свободной форме и обязательно должно содержать: ФИО директора компании и название самой организации (например: Генеральному директору ООО «Инвест» Иванову Ивану Сергеевичу);

Работающие пенсионеры: что должен знать работодатель

При приеме на работу данной категории граждан никаких особенностей не предусмотрено — оформление происходит в обычном режиме (подробнее об этом см.

). Режим труда и отдыха также общий. Но все же работодателю следует, на мой взгляд, предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка некоторые послабления для работающих пенсионеров в силу их возраста и состояния здоровья.

Но если работник настаивает на конкретизации записи в трудовой книжке, допускается такая формулировка:

«Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию на основании пункта 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику?

Перечень лиц, имеющих право на досрочное назначение пенсии, а также условия ее назначения приведены в законе «О трудовых пенсиях». Какие же действия нужно предпринять кадровику или бухгалтеру, если работник предприятия в ближайшее время достигнет пенсионного возраста? Для подготовки и оформления документов, связанных с пенсионным обеспечением, работник должен обратиться к своему работодателю с заявлением о представлении на него в территориальный орган Пенсионного фонда индивидуальных сведений.

Заявление не имеет какой-то обязательной формы, но важно, чтобы работник указал в нем дату, с которой у него возникает право на пенсию (см. образец).

Образец заявления работника на предоставление индивидуальных сведений И работодатель в течение 10 дней со дня обращения работника представляет сведения об этом лице.

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера в России

– который предусматривает правовое поле для индивидуального учета; КоАП от 2001г.

– который, в целях настоящей статьи, регламентирует ответственность за нарушение трудового законодательства.

Как принять на работу сотрудника пенсионного возраста?

Так, участники ВОВ и ветераны боевых действий имеют право на получение дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 рабочих дней без сохранения заработной платы. Воспользоваться привилегией можно в любое время.Порядок приёма пенсионера на работу не отличается от стандартного.

Чтобы гражданин, находящийся на заслуженном отдыхе, смог начать трудовую деятельность, потребуется выполнить следующие действия:Выбрать компанию, в которую требуются сотрудники, и пройти собеседование. Если стороны достигли соглашения, происходит подача заявления о трудоустройстве пенсионера.Подготовить пакет документации и предъявить необходимые работодателю бумаги.Заключить трудовое соглашение с компанией.

Как оформить пенсию тем кто работает

Оформление пенсии в 2019 году

Назначение пенсии — достаточно сложный процесс. И чтобы ваши стаж и заработок были учтены в полном объеме, начинать подготовку к оформлению пенсии следует за полгода-год до наступления пенсионного возраста. Это особенно касается оценки документов, подтверждающих стаж работы.

Как оформить пенсию по возрасту — пошаговая инструкция

Как оформить пенсию по возрасту — пошаговая инструкция Участники системы пенсионного страхования могут заявить о праве на получение пенсии при соблюдении двух условий:

    Мужчинам должно исполниться 60 лет, женщинам – 55. Наличие стажа по минимальной планке – 5 лет.

К застрахованным, как устанавливают нормативные акты, причисляются лицам имеющие гражданство РФ.

Кроме того, к ним могут быть отнесены:

Существует множество условий, при соблюдении которых социальные выплаты начинают выплачиваться раньше, досрочно:

    Достижение пониженного возраста (исключение – пенсия «по выслуге лет»); Стажевые условия: определенный срок работы в неблагоприятных трудовых и климатических условиях (ст. 27, 28 Закон №173-ФЗ)

Как оформить пенсию по возрасту — пошаговая инструкция

Как оформить пенсию по возрасту — пошаговая инструкция Участники системы пенсионного страхования могут заявить о праве на получение пенсии при соблюдении двух условий:

    Мужчинам должно исполниться 60 лет, женщинам – 55.

Наличие стажа по минимальной планке – 5 лет.

К застрахованным, как устанавливают нормативные акты, причисляются лицам имеющие гражданство РФ. Кроме того, к ним могут быть отнесены:

Существует множество условий, при соблюдении которых социальные выплаты начинают выплачиваться раньше, досрочно:

    Достижение пониженного возраста (исключение – пенсия «по выслуге лет»); Стажевые условия: определенный срок работы в неблагоприятных трудовых и климатических условиях (ст. 27, 28 Закон №173-ФЗ)

Оформление пенсии

В нашей стране назначение пенсии носит заявительный характер, то есть для получения выплаты гражданину необходимо обратиться в органы ПФР с письменным заявлением.

Уже сейчас с помощью интернет-ресурсов можно получить информацию о необходимых для документов для назначения выплат, а также записаться на прием в ПФР и узнать примерный размер своей будущей пенсии. Гражданам, собирающимся в ближайшее время на уйти на заслуженный отдых, необходимо заранее побеспокоиться о своей будущей пенсии для учета максимально возможного расчета ее суммы и сокращения сроков установления выплаты.

Для этого требуется предпринять несколько шагов: проверить трудовую книжку на наличие возможных исправлений и неточностей (в случае выявления таковых обратиться к специалисту отдела кадров за разъяснением и устранением неверно оформленных записей); получить выписку из индивидуального лицевого счета и проверить данные, представленные работодателем в ПФР; взять справку о заработной плате за 5 лет до 2002 года в том случае, если за 2000 — 2001 г.г.

Оформление пенсии в 2019 году

Назначение пенсии — достаточно сложный процесс.

Досрочная пенсия Особенно важно заблаговременно оценить пенсионные права для тех, кто имеет право на досрочную пенсию.

— работники, имеющие необходимый льготный стаж за работу в тяжелых и опасных условиях труда; — отработавшие в районах Крайнего Севера или в приравненных к ним местностях; — педагоги и медицинские работники при наличии педагогического (25 лет) или медицинского (30 лет) стажа; — многодетные мамы, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста пять и более детей (они приобретают право на пенсию в 50 лет); — матери (или отцы), воспитавшие ребенка-инвалида с детства (они имеют право выхода на пенсию на пять лет раньше общеустановленного возраста: женщины в 50 лет, мужчины в 55 лет).

Что должен знать кадровик при оформлении пенсии работнику?

В случае, когда речь идет о пенсионном обеспечении, предприятие – работодатель на весь период оформления трудовых отношений с работником выступает в роли страхователя, а работник – застрахованного лица.

Основным документом, который регламентирует порядок представления страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации сведений о своих застрахованных лицах, является

«Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»

, утвержденная приказом). В соответствии с которой, работодатель обязан предоставлять сведения о страховом стаже, о заработной плате (доходе), о начисленных и уплаченных страховых взносах и пр.

В ряде случаев граждане имеют право на досрочный выход на пенсию.

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления документы

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы 3 февраля 12000 0 Автор: Kakzarabativat 12000 0

В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию. Содержание В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию. Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет.

Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

Выход на пенсию по старости

Причем каждый год на протяжении 10 лет теперь будет меняется минимальное значение страхового стажа (до 15 лет в 2024 году с шагом 1) и индивидуальных пенсионных коэффициентов (до 30 ИПК в 2025 году с шагом 2,4 балла в год), требуемых для выхода на пенсию (см.

Как оформить трудовую пенсию

Рекомендации будущему пенсионеру Что важно знать в период осуществления трудовой деятельности?

Что делать, когда приближается пенсионный возраст?

соответствуют ли сведения о фамилии, имени, отчестве, годе рождения, внесенные в трудовую книжку, данным Вашего паспорта; правильно ли оформлен вкладыш в трудовую книжку (если он выдавался); имеются ли ссылки на приказы, с указанием даты и номера, в каждой записи о работе; внесены ли записи об увольнении, отражены ли все перемещения внутри предприятия, верно ли указаны должности, наименования профессий, особенно наименования «льготных» профессий; Состояние трудовой книжки имеет серьезное значение для формирования сведений обо всей трудовой деятельности в базе данных ПФР.

Какие документы подавать в пфр на оформление пенсии работника

Работник получает право на пенсию. Оформляем документы


Рассмотрим, какие документы о работнике, который достиг пенсионного возраста, работодатель может оформить и передать с его согласия в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ.

Перечень таких документов индивидуален: он определяется на основании п.

6, 7, 12 Перечня, исходя из личных данных работника.

Обмен электронными документами в этом случае происходит: 1) на основании Соглашения «Об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»,

Работодателям региона: предоставление документов в электронном виде на назначение пенсии.

Останется лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через работодателя или в .

Как работодателю сформировать электронный пакет документов для отправки в Пенсионный фонд?

Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации. Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG.

Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл.

Документы помещаются в пакет в следующей последовательности: документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству; страховое свидетельство; документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;

ПФР просит бухгалтеров помочь сотрудникам оформить пенсию

Так, например, в Хабаровском крае более 3,5 тысяч социально ответственных работодателей, заключивших с ПФР соглашение, реально помогли около 6 тыс.

работников в назначении пенсии, избавив их от лишних визитов в ПФР.

Кстати, этот процесс пошел динамичнее после принятия Правительством края Распоряжения от 28.01.2016 № 15р

«О дополнительных мерах по созданию условий для обеспечения доступности, повышения оперативности и качества предоставления жителям края государственной услуги по установлению пенсий»

, регламентирующего взаимодействие органов исполнительной и муниципальной власти с органами ПФР по всем социально чувствительным вопросам, в том числе и по вовлечению работодателей к социальному проекту Отделения ПФР.

Практика работы с документами показывает, что зачастую записи в трудовой книжке содержат некорректное оформление: исправления в датах при приеме на работу, неразборчивые наименования

Отвечаем на вопрос: как оформить пенсию по старости

Их количество напрямую зависит от суммы страховых взносов.

В нынешнем году (2019) минимальное необходимое число баллов для получения страховой пенсии составляет 14.

  • Достаточный срок трудового стажа.

Для получения страховой части пенсии важно иметь общий срок трудового стажа не менее 10 лет. Важно! В связи с проводимыми реформами условия назначения пенсии в России будут ужесточаться, а вышеприведенные требования меняться в сторону увеличения.Перечень необходимых для оформления пенсии документов довольно широк, поэтому озаботиться их сбором и оформлением следует заранее, примерно за 3 месяца до предполагаемой даты выхода на заслуженный отдых.Обязательными для предоставления являются следующие бумаги:

Это основной документ, удостоверяющий личность.

Без паспорта невозможно совершить практически ни одно юридически значимое действие.

Этот документ является основным подтверждением трудовой деятельности гражданина.

Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

Затем они подают их в соответствующие госструктуры, соблюдая установленные для этой процедуры сроки.

Занимается этим обычно отдел кадров и бухгалтерия предприятия. В новом пенсионном законодательстве закреплены условия и требования к гражданам, которые собираются оформить пенсионные пособия в 2019 году и получать их по старости. Условия выхода на пенсию по старости в 2019 году таковы:

  • Страховой стаж у будущих пенсионеров должен составлять 10 лет.
  • Число пенсионных баллов, он же показатель ИПК, должен равняться 16,2 балла.
  • Пенсионный возраст для мужчины должен быть 60,5 лет, а для женщины — 55,5 лет.

Напомним таблицу периодов выхода на пенсию, подготовленную Пенсионным фондом и размещенную на официальном сайте ПФР.

Какие документы нужны для оформления пенсии по старости

Если вам сложно ориентироваться в аббревиатурах, это зеленая ламинированная карточка, пенсионное свидетельство.

Вот, как оно выглядит: Также в разных случаях могут потребоваться и другие справки Для назначения страховой пенсии по старости – это могут быть:

  • выписка из лицевого счета человека в ПФР;
  • документы, подтверждающие получение иного вида пенсии (например, по ) или установленного законом ежемесячного содержания;
  • документы, подтверждающие периоды работы, и другие периоды, включаемые в страховой стаж (например, отпуск по уходу за ребенком);

Работник выходит на пенсию по возрасту, какие документы

Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.Заявление о назначении пенсии по старости может быть принято территориальным органом ПФР до наступления пенсионного возраста, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию.Кроме того, застрахованное лицо вправе представить в территориальный орган ПФР по месту жительства копии документов для осуществления заблаговременной работы с документами за шесть месяцев до возникновения права на пенсию.Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства.Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002)

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2019г.

по 31.12.2020 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:

  1. 2019 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
  2. 2020 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина

По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.

konsulan.ru

Работодателям региона: предоставление документов в электронном виде на назначение пенсии.

Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации. Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG.

Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл. Документы помещаются в пакет в следующей последовательности: документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству; страховое свидетельство; документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2019г. А это:

  1. 2019 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
  2. 2020 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина

По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.

Оформляем пенсию сотруднику

Пенсия по старости выплачивается всем гражданам Российской Федерации, участвующим в системе обязательного пенсионного страхования и обратившимся в Пенсионный фонд России в любое время после возникновения этого права.

Пенсионные накопления граждан формируются за счет страховых отчислений от их заработной платы, которые переводятся в Пенсионный фонд на протяжении всего трудового стажа.

Рассчитывается пенсия по специальной формуле: накопленные средства переводятся в условные баллы, умножаются на специальный коэффициент и прибавляется фиксированная государственная прибавка.

Согласно п. 1 ст. 18 , каждый трудящийся при достижении определенного возраста имеет право обратиться в Пенсионный фонд России за назначением ему пенсионного пособия. Возраст для назначения трудовой пенсии по старости в нашей стране составляет:

  1. 60 лет — для женщин.
  2. 65 лет — для мужчин;

Повышение пенсионного возраста будет происходить поэтапно с 01.01.2019 с шагом по году в год.

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 2)

Ведь форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» — межотчетная форма, представляемая на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.

Как уже было сказано выше, эта форма подается работодателем по заявлению самого будущего пенсионера.

Нужно ли сообщать Пенсионному фонду об уволенных сотрудниках и об уволенных пенсионерах?


Однако сотрудники Пенсионного фонда РФ могут потребовать отчет по старой . Таким образом, когда у сотрудника наступает пенсионный возраст, организация после получения заявления от работника сдает в фонд:

  1. сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме ;
  2. сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального персонифицированного учета, по форме ;
  3. сведения о заработке и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица, по форме .

Сведения нужно подать и на тех лиц, которые , если на выплачиваемые им вознаграждения были начислены взносы на обязательное пенсионное страхование. Это следует из пункта 24 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н.

Представить указанные сведения в отделение Пенсионного фонда РФ нужно в течение

Пенсионный фонд разъясняет: Роль работодателя в оформлении пенсии

Страхователи, заключившие соглашения о таком электронном документообороте, обязаны подавать в Управление ПФР список работников, имеющих право на пенсионное обеспечение (в том числе на досрочное) в ближайшие 12 месяцев. Кроме того, не позднее чем за 6 месяцев до возникновения у работника права на назначение пенсии организации, заключившие такие соглашения, представляют в Управление ПФР имеющиеся в их распоряжении документы, необходимые для назначения пенсии. А если у организации есть работники, имеющие право на досрочное пенсионное обеспечение, также дополнительно представляется Перечень рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает гражданам право на досрочное назначение страховой пенсии по старости а также документы, подтверждающие стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии.

Конечно, такие сведения и документы представляются только в отношении работников, которые

ПФР утвердил порядок выдачи документа о предпенсионном возрасте гражданина

Электронный документ, подтверждающий предпенсионный возраст гражданина, формируется в автоматическом режиме на основании сведений, имеющихся в распоряжении фонда. В этом документе указываются:

  1. ФИО;
  2. сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста;
  3. страховой номер индивидуального лицевого счета;
  4. дата, по состоянию на которую предоставлены сведения.
  5. орган, для предоставления в который выданы сведения;
  6. дата достижения возраста, дающего право на пенсию в соответствии с законодательством РФ, действовавшим на 31 декабря 2019 года — для получения льгот по земельному налогу и по налогу на имущество физлиц;
  7. нормативный правовой акт, которым установлены условия отнесения гражданина к категории лиц предпенсионного возраста;
  8. дата рождения;

Электронный документ, подтверждающий предпенсионный

ПФР ввел новую обязанность для бухгалтеров

Остальные работники имеют право на один день раз в три года.

В частности, для них предусмотрено освобождение на два рабочих дня для прохождения диспансеризации.

Документы для подтверждения этого права будет выдавать Пенсионный фонд. Диспансеризацию можно будет проходить один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1)

В связи с этим ПФР уделяет большое внимание заблаговременной работе с застрахованными лицами предпенсионного возраста. В частности, формированию сведений об их пенсионных правах. Для повышения эффективности заблаговременной работы ПФР приглашает страхователей к взаимному сотрудничеству.

Оно предполагает представление документов для назначения пенсии в электронном виде на работников организации.

Ссылка на основную публикацию