Сверхурочная работа – учет, порядок оплаты, компенсаций и привлечения к сверхурочной работе

Как может компенсироваться сверхурочная работа

Работник по общему правилу имеет право согласиться на работу сверхурочно и вправе отказаться. Также он вправе выбрать и вид компенсации сверхурочных работ.

Общие положения

Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-ча совую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

  • предоставлением дополнительного времени отдыха;
  • или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

Компенсация за сверхурочную работу в виде повышенной оплаты

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

  • трудовом или коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

Компенсация за переработку по ТК РФ в виде дополнительного дня отдыха

Работник вправе попросить вместо повышенной оплаты труда предоставить ему за переработки дополнительное время для отдыха. Время для отдыха, предоставляемое как компенсация за переработки, не должно быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Например, если сотрудник поработал сверхурочно три часа, то дополнительное время отдыха, которое ему положено в виде компенсации, должно быть не менее трёх часов.

Вид компенсации может быть выбран работником в любое время, так как иное не указано в ТК РФ. Например, при даче согласия на переработку сотрудник может сразу указать на то, какой вид компенсации ему предпочтительнее. Либо работник может сделать свой выбор уже после выполнения работы сверхурочно. В любом случае его выбор должен быть отражён в приказе.

Оформление переработок

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
  • дата начала работы и время;
  • время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
  • должность, ФИО сотрудника;
  • сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
  • компенсация за переработку.

Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:

  • работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
  • работников в течение срока ученического договора;
  • беременных женщин;
  • других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Сверхурочная работа

Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул. Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.

Как оформить переработку

Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

Алгоритм расчета на практике

Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

  • работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
  • применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
  • в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.

Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

  1. Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
  2. Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
  3. Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
  4. Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
  5. Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

  • переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
  • за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
  • переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
  • оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
  • по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

  • выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
  • сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
  • выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
  • сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как оплачивается сверхурочная работа

Действующие нормы

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2019 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыха

Как считать, или калькулятор переработки

Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.

Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.

А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.

Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.

Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.

За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.

Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2019 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2019 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2019. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2019 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.

Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

Как считать доплату за работу сверх норм:

  1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
  2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
  3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
  4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

  1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
  2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
  3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Доплата за сверхурочный труд работникам на окладе проводится в несколько ином порядке. Так, согласно Письму Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436, расчет часовой месячной части должностного оклада следует проводить по формуле:

Данный порядок расчета закрепите в локальных нормативных актах учреждения. Например, в коллективном договоре, положении по оплате труда либо в отдельном приказе руководителя.

Как считать сверхурочные на окладе.

Морковкин П.П. и Зайкин Р.Р. 27.12.2018 отработали сверхурочных по 3 ч. Морковкин потребовал предоставить ему дополнительный отдых 29 декабря, а Зайкин, от дополнительного отдыха отказался. Должностной оклад работников — 50 000 рублей в месяц.

По локальным актам организации-работодателя оплата сверхурочных проводится по нормам ТК.

В первую очередь рассчитываем часовую часть оклада: 50 000 руб. / (1970 ч в год / 12 мес.) = 304,56 рублей в час.

Теперь рассчитываем доплату за сверхурочный труд по каждому работнику в отдельности:

  1. Морковкин П.П. 304,56 × 3 ч = 913,68 рублей.

Так как Морковкин потребовал дополнительный отдых в другое время, оплата сверхурочных проводим в одинарном размере.

  1. Зайкин Р.Р. (304,56 × 2 часа × 1,5) + (304,56 × 1 час × 2) = 913,68 + 609,12 = 1522,80 рублей.

Зайкин не требовал отдых, следовательно, его переработка рассчитывается в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в 1,5 кратном, за остальные часы — в двойном.

Работа 6586

Ваши права, если вам навязали переработку, попросили выйти на работу в выходные или праздничные дни

Работа допоздна или вовсе несколько часов сна на диване в офисе и снова за компьютер – эти и другие «прелести» переработок знакомы практически каждому из нас. К такому режиму постепенно привыкает как работник, так и его семья. При этом в ряде компаний сверхурочная работа считается нормой и дивидендов в виде доплаты сотруднику не приносит.

Если вы не хотите бесплатно «сгореть» за рабочим «станком», почитайте, что говорит Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) о переработках.

Привлечь вас к сверхурочной работе или работе на условиях ненормированного рабочего дня можно, но только опираясь на статьи 97, 99 и 101 ТК РФ.

Сверхурочная работаработа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Могут ли привлечь сотрудника к сверхурочной работе? Могут, но только с его согласия!

А заставить работать без согласия могут? Отвечаем — могут! Эти случаи прописаны в части 3 статьи 99 ТК:
проведение необходимых для предотвращения катастрофы работ либо устранение ее последствий;
• производственные аварии или стихийное бедствие;
• проведение работ по устранению неполадок, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего
и холодного водоснабжения, водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
• неотложные работы, необходимые при введении чрезвычайного или военного положения, а также при пожаре, наводнении, голоде,
землетрясении, эпидемии и в иных случаях, ставящих под угрозу как жизнь, так и нормальные жизненные условия населения.

В иных случаях все инициативы работодателя по дополнительной «нагрузке» вне рабочего времени выполняются с письменного согласия работника и с учетом мнения первичной профсоюзной организации – часть 4 статьи 99 ТК РФ.

Так что же делать, если вы не хотите бесплатно оставаться сверхурочно? Самый верный и, возможно, самый короткий путь – интеллигентно попросить работодателя соблюдать пункты трудового договора, где прописана длительность рабочего дня. Содержатся в ТК и нормы, на основании которых можно «намекнуть» на компенсацию за сверхурочные переработки.

Если сотрудник по своей инициативе остается после работы, то этот труд сверхурочным Роструд не признает (письмо от 02.12.2009 N 3567–6–1). Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

При ненормированном рабочем дне работодатель может эпизодически привлекать сотрудника к дополнительным часам за рамками рабочего времени (статья 101 ТК).

Об этих тонкостях лучше знать, прежде чем идти к шефу, перечитайте свой трудовой договор. Возможно, неожиданно для себя вы об-
наружите в нем спасительный пункт о переработках. Не лишним будет освежить в памяти и вашу должностную инструкцию. Возможно, вы взвалили на себя обязанности, которые не прописаны в ней. А раз так, то ваши аргументы о доплате за работу за «того парня» будут
услышаны. И уж точно такой подход действеннее, чем вы придете к работодателю и скажете, что устали от перегрузок.

Безвыходных ситуаций не бывает. Поэтому до общения с шефом по поводу нежелания бесплатно трудиться во внеурочное время подумайте над вариантами взаимоприемлемых предложений. В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.

Оплата «лишних» часов

«Сверхурочку» работодатель обязан компенсировать – статья 152 Трудового кодекса. За первые два часа – не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – уже в двойном.

Вынужденная работа в выходные и нерабочие праздничные дни – оплачивается не менее чем в двукратном размере. При этом сотрудник вместо денег в качестве компенсации может взять дополнительные дни к отпуску или отгулы – статья 13 ТК.

В компаниях, где чтут букву Трудового кодекса, продолжительность сверхурочной работы не превышает 4 часов в течение двух дней подряд, а за год переработки ограничиваются 120 часами.

Есть категория сотрудников, которых можно привлечь к сверхурочным работам только с письменного согласия. И то при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям – часть 5 статьи 99, части 2 и 3 статья 259:
• инвалиды;
• женщины с детьми в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• работники с детьми-инвалидами;
• ухаживающие за больными членами семьи.

Женщины с детьми в возрасте до трех лет и инвалиды должны под подпись ознакомиться со своим правом отказаться от сверхурочной работы (часть 5 статьи 99 ТК).

Переработка при сменном графике

Статья 103 ТК регулирует трудовые и финансовые взаимоотношения в компании, где установлен сменный режим работы. Здесь производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Сотрудники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с графиком сменности. Также документально регулируется начало и окончание работы, время для приема пищи и отдыха, порядок перехода сотрудников с одной смены к работе в другой.

Оплачивается труд «посменников» в нерабочие праздничные дни и выходные с определенными особенностями. Статья 111 ТК за выход на работу по графику в субботу и воскресенье не предусматривает никаких финансовых преференций – платится обычная зарплата. За привлечение сотрудника на работу вне графика работодатель начисляет ему не менее чем двукратную оплату.

Переработка при сдельной системе

При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа – не менее 50 % часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час – не менее 100 % этой ставки.

Кто защитит от внеурочных?

Не стесняйтесь защищать свои права. Тем более что законодательство в большинстве спорных ситуаций с работодателем на стороне сотрудников. Да и Трудовая инспекция обладает большими полномочиями. Вплоть до приостановки работы компании или обращения в суд для ликвидации фирмы. При таком раскладе не спасут работодателя даже «большие» связи начальника.

Ваши шаги при нарушении трудового законодательства

1. Обратитесь с письменной жалобой в районную Трудовую инспекцию. Правильно сформулируйте свои претензии, укажите на наруше-
ния и на то, каких изменений добиваетесь.
2. К жалобе прикрепите документы, доказывающие нарушения ваших прав. Важно сослаться на устав, трудовой договор, приказы, правила внутреннего распорядка.
3. Пакет документов отправьте в инспекцию письмом или привезите лично. Убедитесь, что инспектор зарегистрировал жалобу, поставил
дату и подпись на вашей копии. После чего ждите рассмотрения жалобы и проверки в течение месяца.

Ссылка на основную публикацию