Утеряна печать ООО

Что делать, если утеряна печать ООО

Деятельность многих организаций основана на применении печати в документообороте. Несмотря на то что с апреля 2015 года наличие круглой печати и различных штампов является личной инициативой руководителей ООО, многие компании считают ее необходимым элементом эффективной работы. Печать должна храниться только у руководителя или уполномоченного лица и не может быть доступна посторонним лицам. А что если утеряна печать ООО или ее, не дай бог, украли?

Первые шаги

Если пропажа круглой печати была обнаружена быстро, то об этом необходимо сообщить в полицию для возбуждения уголовного дела. Надеяться, что результат здесь обязательно будет, не стоит, но это позволит получить справку о произошедшем случае.

Если печать своровали умышленно, то ей могут воспользоваться. Такое использование оттиска может вам навредить, если не будет подтверждения факта хищения. Имея на руках справку, выданную МВД, опровергнуть предъявленные претензии будет проще. Но, к сожалению, не все организации придерживаются этой рекомендации и обращаются в правоохранительные органы.

О том, что печать ООО украли, необходимо уведомить своих партнеров и банки, в которых открыты счета организации. Это позволит предотвратить возможность использования поддельных документов с оттиском украденной печати. Помимо печати, конечно, будут сличать и подпись на документах, но сам факт такого обращения может удивить контрагентов и создать не совсем хорошее впечатление об ООО.

Такое уведомление необходимо еще для того, чтобы руководитель общества смог изготовить копию украденной печати или заказать ее по вновь утвержденному шаблону. Если принести новые документы с обновленной печатью, они могут быть не приняты второй стороной из-за несовпадения с оригиналом. Сообщив о происшествии, вы можете заняться процедурой восстановления или обновления печати.

Сообщить партнерам о пропаже печати ООО можно лично или разместив объявление в наиболее популярной газете, на телевидении, по радио.

Следуя рекомендациям, можно избежать провокаций со стороны мошенников, которые украли печать. Если же она просто потеряна, то нашедший человек, услышав объявление, может попытаться вернуть ее владельцу.

Если прежняя печать ООО не найдена

Заявление в полицию написано, объявление размещено, но результат нулевой. Останавливать свою работу на длительный срок ООО не может. Тогда необходимо принимать решение:

  1. Восстанавливать прежнюю печать по оттиску.
  2. Утверждать новый макет круглой печати компании.

Исходя из того, какое решение было принято верхушкой ООО, необходимо перейти к процессу изготовления печати.

В любом случае вам потребуется пояснить, на каком основании ООО обращается за новой печатью. Для этого необходимо:

  1. Предоставить справку из МВД, подтверждающую факт кражи печати, если вы обращались в полицию.
  2. Написать заявление с пояснением причины повторного или нового изготовления печати ООО.
  3. Предъявить документ, подтверждающий личность заказчика.

При обращении в ту же организацию по изготовлению дубликата или оригинала сотрудники, ведущие учет своей продукции, делают отметку о произошедшем:

  1. Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква “Д” и в журнал заносится дата выпуска дубликата и причина.
  2. При изготовлении новой печати в журнале регистрируется утвержденный оттиск, а прежняя печать считается недействительной.

Утрата печати для ООО – это серьезное происшествие, которое может подорвать ход работы предприятия. Но переживать по этому поводу и тянуть время с обращением в соответствующие органы не стоит. Чем раньше приняты меры, тем быстрее восстановится работоспособность ООО. Надеяться на то, что украденная печать найдется, глупо. Поэтому необходимо действовать. Восстанавливать дубликат по оттиску или изготавливать новую печать – решать только вам.

Что делать, когда утеряна печать ООО

В данной статье рассмотрим: что нужно делать, когда утеряна печать ООО. К сожалению, ее потеря — ситуация нередкая, даже не смотря на то, что она обычно бережно храниться и доступна лишь руководству.

Организационные моменты

Утеря основного круглого штампа приносит массу неудобств всей организации. К примеру, ни в банк обратится, ни договор подписать. А уж если наступила дата отчета в налоговую инспекцию, то сдать декларацию без оттиска вообще никак не получится. Здесь важно быстро решить возникшую проблему и восстановить работоспособность всего общества с ограниченной ответственностью.

В первую очередь нужно обратится в правоохранительные органы. Там написать заявление о пропаже/краже вашей печати. По этому факту сотрудники полиции обязаны возбудить уголовное дело и начать расследование. Как правило, это ни к чему не приведет и ее не найдут. Но таким образом вы обезопасите себя от мошеннических действий. Представьте, что кто-то украл ее специально и без вашего ведома провернет сделку (возможно даже незаконную и очень крупную). Наличие заявления подтвердит вашу непричастность ко всем мошенническим схемам и действиям, начиная с периода обращения в полицию.

Еще лучше, одновременно с обращением в органы, подать объявление в местную газету, где сообщить о недействительности печати. Для ваших контрагентов это будет знаком к проявлению бдительности.

Создание нового оттиска

Как восстановить печать ООО? Самый простой способ – вновь обратится в специализированную компанию за ее изготовлением. Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании. Однако, зачастую просят принести свидетельство о регистрации ООО и документ, подтверждающий полномочия обратившегося.

Когда сотрудник или директор потерял печать ООО, новую лучше сделать немного другого дизайна. В этом случае сразу будет понятно, что на документе проставлен подлинный оттиск.

Кроме того, нужно издать приказ о прекращении действия старого образца и утвердить новый макет. Такой приказ, как правило, издает директор.

Таким образом, такая потеря обернется для всего общества с ограниченной ответственностью немалыми трудностями. Во избежание этих неприятностей нужно быть внимательным к документам и вещам ООО.

Что учесть при регистрации ООО: видео

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно , зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании « Моё дело »:

  • Подсказки по заполнению, автоматическое формирование документов, исключающее ошибки;
  • Подробное руководство по бесплатной регистрации ООО и дальнейшим действиям (включая адрес вашей налоговой инспекции);
  • Платная регистрация ООО под ключ профессионалами;
  • Бухгалтерия без бухгалтера — ведение бухгалтерии и сдача всей отчетности онлайн через Интернет. Сэкономьте на бухгалтере до 200 000 рублей;
  • Возможность открытия расчетного счета ООО онлайн и на специальных условиях;
  • Бесплатные консультации опытных бухгалтеров и юристов.

Что делать если потерял или украли печать?

Часто предприниматели сталкиваются с вопросом, а что же делать если вы потеряли или у вас украли печать зачастую вместе с документами которые хранились в офисе.

Постараемся ответить максимально информативно и по шагам.

Чем опасна потеря или кража печати?

Мошенники часто используют украденные печати для подделки банковских ордеров, приказов, учредительных документов для дальнейшего извлечения прибыли или завладения вашей собственностью мошенническим путем. Наиболее уязвимыми в данной ситуации являются ваши ценности:

  • Движимое и недвижимое имущество,
  • Доли в совместных предприятиях,
  • Банковские счета,
  • Иные финансовые или имущественные активы предприятия.

В нашей практике бывали случаи рейдерских захватов предприятия после кражи комплекта печатей и учредительных документов. История могла закончиться полной потерей успешного бизнеса, но грамотные действия владельца компании помогли доказать в суде факт мошенничества.

Список действий при краже или потере печати:

  1. Незмедлительно составить Акт об утрате печати, завизивровать комииссией отвественных сотрудников.
  2. Написать заявление в полицию по месту происшествия в результате чего вы получите справку которую можно будет предъявить изготовителю печати для создания дубликата.
  3. Направить письменное уведомление об утрате или краже печати банкам в которых открыты счета организации.
  4. Если печать регистрировалась в Ресстре печатей, также направить письменное уведомление об исключении печати из реестра.

Заявление о краже написали, как продолжить документооборот?

Это еще далеко не все, что предстоит предпринимателю для того чтобы возобновить свою деятельность и документооборот. Первые шаги позволят обезопасить себя на случай дальнейших противоправных действий в отношении вашего бизнеса, но теперь вам необходимо создать новую печать или дубликат старой печати если у вас сохранился оттиск.

В случае если оттиск сохранился, то необходимо обратиться в организацю — изготовителя печатей, и предоставить им оттиск, справку об утере печати, комплект документов на организацию. Дубликаты печатей не являются копией старой печати, на клише добавляется русская буква «Д» — от слова «Дубликат».

Потеря копии печати ооо что делать

Related Articles

Минимальная глубина протектора на летней резине для легковых автомобилей

Как правильно составить претензию на возврат товара

Не могу заставить себя работать на работе что делать

Как правило, это ни к чему не приведет и ее не найдут. Но таким образом вы обезопасите себя от мошеннических действий. Представьте, что кто-то украл ее специально и без вашего ведома провернет сделку (возможно даже незаконную и очень крупную). Наличие заявления подтвердит вашу непричастность ко всем мошенническим схемам и действиям, начиная с периода обращения в полицию. Еще лучше, одновременно с обращением в органы, подать объявление в местную газету, где сообщить о недействительности печати. Для ваших контрагентов это будет знаком к проявлению бдительности. к содержанию Создание нового оттиска Как восстановить печать ООО? Самый простой способ – вновь обратится в специализированную компанию за ее изготовлением. Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании.

Утеряна печать ооо — что делать и как восстановить

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна. Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Что делать, если печать утеряна.
  3. Как восстановить печать.
  • Обязательна ли печать для ООО
  • Что делать, если печать была утеряна
  • Как восстановить утерянную печать
  • Создание новой печати
  • Заключение

Обязательна ли печать для ООО На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе. Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Что делать, когда утеряна печать ооо

Что делать, если печать была утеряна Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать. В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати.

Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные. Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

  • Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения.

Утеря печати ооо – что делать?

    Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте.

Как восстановить утерянную печать После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати.
Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать. Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации.

Потеря печати. алгоритм действий.

Заключение В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно. Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.

Утеря печати ооо – что нужно делать в этом случае?

У нас большой выбор продукции. Наши мастера являются специалистами высокой квалификации. Они способны выполнить заказ любого уровня сложности.

Пропала печать: ваши действия

К сожалению, ее потеря — ситуация нередкая, даже не смотря на то, что она обычно бережно храниться и доступна лишь руководству. Содержание

  • 1 Организационные моменты
  • 2 Создание нового оттиска
  • 3 Что учесть при регистрации ООО: видео

Организационные моменты Утеря основного круглого штампа приносит массу неудобств всей организации.
К примеру, ни в банк обратится, ни договор подписать. А уж если наступила дата отчета в налоговую инспекцию, то сдать декларацию без оттиска вообще никак не получится.
Здесь важно быстро решить возникшую проблему и восстановить работоспособность всего общества с ограниченной ответственностью. В первую очередь нужно обратится в правоохранительные органы.
Там написать заявление о пропаже/краже вашей печати. По этому факту сотрудники полиции обязаны возбудить уголовное дело и начать расследование.

Создание новой печати Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем. Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение. В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно. После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.

Как можно законно восстановить печать ооо?

Когда основное волнение прошло и все меры безопасности уже приняты, самое время заняться восстановлением печати. Самым разумным будет ее смена, чтобы избежать различных неприятных ситуаций и обезопасить свой бизнес от дел злоумышленников.
Смена происходит по той же схеме, что и заказ новой печати. Вам необходимо обратиться в одну из фирм, специализирующихся на изготовлении печатей и штампов и пояснить свою ситуацию.Наша компания также занимается срочным изготовлением печатей, что несомненно важно в случае утери или кражи для скорейшего восстановления привычной деятельности фирмы.
За невысокую цены мы изготовим надежную и качественную печать, а также штампы и факсимиле. Занимаемся изготовлением печати по оттиску. Наши специалисты благодаря высокому профессионализму и внушительному опыту работы выполнят заказ любого уровня сложности.

Утеря или кража Утеря печати ООО может оказаться кражой. Некоторые злоумышленники пытаются присвоить себе печать той или иной организации, чтобы с ее помощью совершить какие-либо махинации: оформить важные бумаги, снять деньги с вашего расчетного счета и т.

п. Необходимо оценить потенциальную угрозу, которая может возникнуть в результате кражи или утери печати. Если существуют хоть какие-то риски, руководителю фирмы или другому ответственному лицу нужно предпринять самые решительные действия. Нужно обратиться в полицию с заявление по поводу кражи, дать объявления о пропавшей печати в газеты и электронные СМИ. Нужно связаться с банком, в котором у вас открыт расчетный счет, чтобы они были в курсе относительно пропажи печати.

Если эта печать используется при работе с контрагентами, предупредите этих людей о возникших проблемах. Смена печати В большинстве случаев будет разумно сменить печать.

Потеря копии печати ооо что делать

Например, мошенники могут снять деньги, получить по доверенности товар, подделать значимые документы. И в данном случае, есть рекомендуемый алгоритм действий.

О пропаже печати как можно быстрее стоит сообщить в обслуживающие банки и по¬просить не осуществлять никаких расходных операций по бумажным документам, исходящим от компании (платежные поручения, чеки) до того момента, когда банковская карточка не будет переоформлена с новой печатью. Позвонить в банк и уведомить операциониста лично. Затем направить письменное заявление в двух экземплярах.

На втором попросить банк поставить отметку о приеме. Также важно уведомить контрагентов, особенно тех, у которых компания получает товарно-материальные ценности и денежные средства.

Можно еще также сообщить об утере печати или ее краже в специальном издании «Вестник государственной регистрации».

Еще лучше, одновременно с обращением в органы, подать объявление в местную газету, где сообщить о недействительности печати. Для ваших контрагентов это будет знаком к проявлению бдительности.

к содержанию Создание нового оттиска Как восстановить печать ООО? Самый простой способ – вновь обратится в специализированную компанию за ее изготовлением. Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании.

Однако, зачастую просят принести свидетельство о регистрации ООО и документ, подтверждающий полномочия обратившегося. Когда сотрудник или директор потерял печать ООО, новую лучше сделать немного другого дизайна.

В этом случае сразу будет понятно, что на документе проставлен подлинный оттиск. Кроме того, нужно издать приказ о прекращении действия старого образца и утвердить новый макет.

Такой приказ, как правило, издает директор.

Ссылка на основную публикацию